españa

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26 días
Expira 25/10/2025

Asistente administrativo

Asistente administrativo

Funciones Principales

Orientar a clientes y visitas, atender la central telefónica y gestionar la facturación (facturas, notas de crédito y guías de despacho). Comparar órdenes de compra con notas de ventas.

Control y Verificación

Verificar validez de pagos y realizar el ingreso de pagos al sistema. Controlar facturas rechazadas y gestionar la refacturación correspondiente.

Administración de Documentos

Registrar en planilla Excel facturas y guías, recibir correspondencia y mantener el archivo computacional organizado.

Gestión de Cobranza

Cumplir con la calidad en los procesos y gestionar la cobranza de la empresa, además de cuadrar cuentas con Banco Itaú.

Normativa y Seguridad

Respetar la legislación medioambiental y de seguridad, así como cumplir con el sistema de gestión antisoborno. Actuar siempre conforme a la Ley y al Código de ética.

Compromiso con la Calidad

Tener un cabal conocimiento de los procesos asociados al Sistema Integrado de Gestión, asegurando la satisfacción del cliente y la transparencia en la organización.