Company Description: Colegio Pedro de Valdivia Peñalolén

Job Description: Colegio Pedro de Valdivia Peñalolén se encuentra en la búsqueda de Asistente Administrativo

Propósito del rol

Ejecutar y coordinar las labores administrativas del departamento de Administración, dando soporte operativo a las distintas áreas del colegio y asegurando el correcto funcionamiento de los procesos logísticos y administrativos.

Responsabilidades del cargo

• Recepcionar y gestionar las solicitudes de abastecimiento provenientes de todas las áreas del colegio.
• Apoyar en la elaboración y seguimiento de presupuestos.
• Gestionar compras de insumos y materiales conforme a las necesidades de abastecimiento.
• Entregar materiales de oficina y otros elementos según programación quincenal o de fin de mes.
• Contactar y coordinar con proveedores cuando sea necesario.
• Revisar, canalizar y dar solución a solicitudes administrativas.
• Revisar y/o gestionar facturas y guías de despacho.
• Administrar la correspondencia del área de administración.
• Coordinar pagos y servicios asociados a salidas pedagógicas y eventos del colegio.
• Administrar el uso de la camioneta corporativa, de acuerdo con las necesidades institucionales.
• Controlar y gestionar la caja chica del establecimiento.
  
  

Requisitos del cargo

• Modalidad de trabajo presencial: 44 horas semanales, en horario de lunes a viernes de 7:45 a 17:30.
• Título Técnico de Nivel Medio o Superior en áreas administrativas, contables o afines.
• Dominio de herramientas Office y Google Workspace.
• Deseable experiencia en cargos similares en instituciones educativas o entornos administrativos.
  
  

Compromiso con la Salvaguarda: Es necesario señalar que nuestro colegio Pedro de Valdivia Peñalolén se compromete a salvar y promover el bienestar de los niños y jóvenes, y esperamos que todos sus trabajadores, voluntarios y terceros, compartan este compromiso. En esta línea, todos los titulares de los puestos están sujetos a procedimientos de revisión de su historia laboral ya verificaciones de antecedentes penales satisfactorios o equivalentes, tanto en Chile como en el extranjero, con el fin de verificar su efectiva idoneidad para trabajar con niños y jóvenes. cualquier distorsión,