En GrupoExpro junto a importante empresa dedicada a la administración de fondos, nos encontramos en búsqueda de Secretaria de Gerencia.
EMPRESA UBICADA EN LAS CONDES , CERCANO A METRO ALCANTARA

Objetivo del cargo
Brindar apoyo administrativo integral a la Gerencia General, Presidencia del Directorio y Subgerencias, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina, la coordinación eficiente de agendas, reuniones y recursos, y una atención oportuna a clientes internos y externos.


Principales funciones
• Preparar y organizar diariamente las labores necesarias para el correcto funcionamiento de la oficina.
• Coordinar y organizar la ruta diaria del junior, en conjunto con la asistente administrativa del piso 5, priorizando eficientemente las necesidades de los distintos departamentos.
• Atender y filtrar llamados telefónicos
• Coordinar reuniones de gerencia y subgerencias, brindando atención a clientes y proveedores de forma telefónica, vía correo electrónico o presencial.
• Coordinar y administrar las salas de reuniones del piso 6, asegurando que cuenten con todos los implementos necesarios (agua, proyector, vasos, limpieza, orden, entre otros).
• Recepcionar, registrar, despachar y controlar la correspondencia de entrada y salida del piso 6.
• Administrar la agenda personal del Gerente General, Presidente del Directorio y otras gerencias.
• Supervisar y programar las tareas diarias del junior asignado al piso 6.
• Recepcionar y atender a clientes
• Gestionar y dar seguimiento a requerimientos de mantención del piso 6, coordinando con el Jefe de Mantención y asegurando su oportuna ejecución.

Horario: Lunes a jueves de 9.00 a 18.45, Viernes de 9.00 a 14.00 (colación de 14hrs a 15hrs)

Renta: $600.000

Requisitos
Nivel educacional:• Secretariado Ejecutivo o estudios en Administración.
Experiencia:• Mínimo 5 años de experiencia en cargos similares, idealmente apoyando a gerencias o directorios.

Conocimientos específicos:• Manejo de Microsoft Office nivel intermedio.
• Conocimientos de Internet y plataforma IConstruye.
• Excelentes habilidades interpersonales y fuerte orientación al servicio al cliente interno y externo.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
• 5 años de experiencia
• Edad: A partir de 26 años