Oferta de Empleo: Asistente Administrativa

 

Estamos en búsqueda de un/a Asistente Administrativa para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de apoyar en tareas administrativas y financieras clave para garantizar la eficiencia operativa de la empresa. A continuación, detallamos las funciones principales divididas en áreas de administración y finanzas:

 

Tareas Administrativas:

• Gestión de Operaciones de Oficina: Apoyo en el funcionamiento diario de la oficina, asegurando que todos los procesos administrativos se lleven a cabo de manera eficiente.
• Elaboración de Documentación Comercial: Realización de guías de despacho, facturas electrónicas, notas de crédito y débito, y otros documentos relacionados con el proceso de ventas y despacho.
• Administración de Personal: Apoyo en la gestión de personal, incluyendo la elaboración de reportes de asistencia, control de vacaciones y otros documentos relacionados con recursos humanos.
• Coordinación Interdepartamental: Colaboración con el departamento de ventas para garantizar el cobro oportuno de clientes y el adecuado control de cuentas por cobrar.

 

Tareas Financieras:

• Gestión de Pagos: Subir las transferencias para pago a proveedores, remuneraciones y otros conceptos para que sean autorizadas por el Gerente General.
• Control Bancario: Identificación y análisis de los movimientos bancarios, facilitando la tarea del contador para la correcta contabilización y el cierre mensual de cuentas.
• Control de Facturación y Pagos: Gestión, registro y control de las facturas y pagos a proveedores, asegurando que todo esté al día y conforme a las políticas de la empresa.

 

Requisitos:

 

• Experiencia en funciones administrativas y financieras de 0 a 2 años.
• Conocimientos en contabilidad básica y herramientas de gestión administrativa.
• Buen manejo de Excel y otras herramientas de oficina.
• Proactividad, organización y capacidad para trabajar en equipo.
• Si estás interesado/a en unirte a nuestro equipo y consideras que cumples con los requisitos, ¡esperamos tu postulación!

 

Sueldo Base: 800.000.-

• Horario: Lunes a Jueves 9:00 a 18 hrs y viernes hasta las 17:00 hrs

• Nivel de antigüedad: Sin experiencia
• Tipo de empleo: Jornada completa
• Función laboral: Administración
• Sectores: Minería