SGS es líder mundial en inspección, verificación, análisis y certificación. Está considerada como principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 93.000 empleados y con una red de más de 2.600 oficinas y laboratorios por todo el mundo.

Descripción del empleo

Objetivo del Cargo

• Registrar, custodiar, respaldar y distribuir todos los documentos técnicos producidos por el proyecto que

sea asignado, o que circulen internamente dentro de la organización de SGS Minerals.

• Encargado para fines de los proyectos en que esté asignado, del Control Documental, manejo de los

entregables, del seguimiento de los ciclos de revisión/aprobación y la mantención del respaldo de

avance de los entregables, tanto internamente, como con el cliente del proyecto.

Acciones Primordiales:

• Implementar el diagrama de flujo del Proceso de Gestión Documental del proyecto asignado.

• Realizar el seguimiento global de los ciclos de revisión y aprobación de los entregables de un

proyecto.

• Generar el inicio y término de ruteo de entregables para revisión interna de SGS Minerals.

• Enviar y recepcionar entregables transmittals, RFI, entre otros documentos asociados a la

comunicación formal con el cliente del proyecto asignado.

• Registrar y custodiar la documentación generada de acuerdo a su historial de revisiones, tanto a nivel

de entregables de proyecto como de información interna de SGS Minerals.

• Generar el inicio y término de ruteo de entregables para revisión interna de SGS Minerals.

• Manejar y utilizar software de gestión documental considerado para el proyecto asignado

Requisitos

• Estudios Formales: Técnico en Administración, Ingeniero comercial o carrera a fin.

• Experiencia

Cantidad de años e indique algún área o rubro similar: Al menos 2 años.

Años de experiencia en cargo similar: 2 años.

• Competencias mínimas necesarias:

Excel intermedio.

Conocimiento en manejo de software de gestión documental.

Manejo Inglés básico.

Información adicional

Ofrecemos

• Plan de Desarrollo profesional
• Seguro de vida desde el ingreso a la organización
• Beneficios Caja los Andes y convenios asociados
• Capacitación permanente