Asistente Administrativo South America

Purpose of Role

ISP (International Schools Partnership), empresa de capitales ingleses dedicada al

rubro educacional, se encuentra en la búsqueda de Asistente Administrativo para

trabajar presencialmente en el Colegio Pedro de Valdivia Agustinas.

ISP Principles

Comenzamos con nuestros niños y estudiantes. Nuestros niños y estudiantes son el

centro de todo lo que hacemos. El bienestar y la seguridad son esenciales para los

estudiantes y el aprendizaje. Por lo tanto, somos constantes al identificar potenciales

problemas de protección y salud & seguridad. Actuamos y damos seguimiento a

todas las inquietudes de manera adecuada.

Tratamos a todos con cuidado y respeto. Nos cuidamos mutuamente, aceptamos

las similitudes y diferencias. Promovemos el bienestar personal y de los demás.

Trabajamos con eficacia. Nos enfocamos incansablemente en lo más importante y

en lo que marcará la diferencia. Aplicamos las políticas y procedimientos escolares y

encarnamos las ideas compartidas de nuestra comunidad.

Somos financieramente responsables. Tomamos decisiones financieras

cuidadosamente, basadas en las necesidades de los niños, estudiantes y nuestras

escuelas.

Aprendemos continuamente. Mejorar es nuestra motivación. Nos involucramos

positivamente con el desarrollo personal, profesional y la mejora escolar.

ISP Jefe(a) Comercial South America Key Responsibilities

Responsable de apoyar y entregar un soporte eficiente en las labores administrativas

del departamento de administración de la institución. Principalmente gestionando

las solicitudes de compras y pagos de los departamentos.

Organizar y ejecutar las labores administrativas del departamento de

Administración, Tales Como

Recepcionar todas las solicitudes de todos los departamentos o áreas del colegio para

abastecer.

Soporte en el desarrollo de presupuestos.

Atención de solicitudes del administrador.

Gestionar compras según la necesidad de abastecimiento.

Entregar materiales de oficina u otro necesario en quincena y/o fin de mes.

Contactar a proveedores de ser necesario.

Revisar, enviar y solucionar solicitudes.

Revisar y/o gestionar facturas y guías.

Encargado de la correspondencia relacionada con el área de administración.

Coordinación de pagos para las salidas escolares y eventos del colegio según se

requiera. Pagar los servicios que se necesiten para las salidas del colegio y los eventos

escolares.

Skills, Qualifications And Experience

Título: Título técnico nivel superior o profesional en administración o equivalentes.

Dominio de Inglés nivel intermedio deseable

2 años de experiencia en asistencia en áreas administrativas.

Conocimiento y Habilidades

Dominio de Microsoft office y herramientas de gestión de base de datos y correo

electrónico.

Entender y manejar conocimientos básicos de contabilidad.

Competencias Relevantes

Organizacion y Gestion del tiempo

Comunicación efectiva

Atención al Detalle

Resolución de problemas

Servicio al cliente

Capacidad de Trabajo en equipo

Flexibilidad y adaptabilidad

Compromiso de ISP con los Principios de Salvaguarda

ISP está comprometido con la protección y el bienestar de los niños y jóvenes, y

espera que todo el personal comparta este compromiso. Todos los titulares de un

puesto están sujetos a procedimientos de verificación apropiados y a la presentación

de Certificados de Antecedentes Penales o equivalentes que cubran los últimos 10

años de historial laboral.

Compromiso de ISP con la diversidad, la equidad, la inclusión y la pertenencia

ISP se compromete a reforzar nuestra cultura inclusiva identificando, contratando,

desarrollando y reteniendo a compañeros de equipo de alto rendimiento

independientemente de su sexo, etnia, orientación sexual y expresión de género,

edad, estado de discapacidad, neurodivergencia, origen socioeconómico u otras

características demográficas.