Descripción del Cargo

El cargo implica asegurar el control financiero, administrativo y contable de los proyectos inmobiliarios, proporcionando análisis, reportes y apoyo operativo al área comercial financiera contable, para garantizar una gestión eficiente, ordenada y rentable.

Funciones

1) Gestión Administrativa y Comercial:

• Llevar registro diario y coordinar las labores administrativas del área comercial: escrituraciones, firmas, promesas, carpetas de venta, documentos de clientes y avances asociados a cada proyecto.
• Monitorear el estado de cada operación comercial y coordinar con corredoras, bancos, notarias y áreas internas.
• Controlar el stock disponible, movimientos de venta y documentación relacionada.
• Gestión de proveedores área comercial, facturación, pagos, notas de crédito.
• Responsable del análisis de cartera de clientes, informar de los pagos y sus respaldos a contabilidad.
• Coordinación firma de promesas, cobro de saldos, emisión de pólizas de seguros venta en verde.
• Llevar un registro ordenado de todos los clientes, con sus documentos, promesas, pagos, seguros, etc.
• Gestionar el cobro de saldos pendientes a clientes.
• Reportería de escrituración, estado de operaciones, desde su post firma.

2) Control de Gestión de Proyectos

• Realizar actualizaciones de los flujos de caja de cada proyecto, desde la información comercial y de ventas hasta la información entregada por contabilidad, velando por su consistencia y veracidad.
• Apoyar a la jefatura de finanzas en el control de presupuestos y desviaciones, para la preparación de controles de gestión internos y presentaciones para inversionistas y bancos.
• Consolidar información de ventas, construcción, postventa y administración para los distintos informes y control de gestión.
• Controlar y registrar actividades comerciales y administrativas relevantes.
• Llevar registro de las garantías y seguros de las distintas sociedades.
• Apoyar a la jefatura de finanzas con los vencimientos de créditos bancarios y sus renovaciones, como solicitudes de información a las distintas entidades financieras.

3) Análisis Financiero

• Revisar balances y EEFF de las distintas sociedades, velando porque los registros contables estén bien imputados en las partidas correspondientes en cada proyecto.
• Participar en evaluaciones de financiamiento bancario.
• Revisar balances y estados financieros entregados por la contabilidad externa.

4) Reportabilidad y Relación con Inversionistas

• Realizar de manera oportuna los reportes para inversionistas: avances de venta, flujos, estados financieros y cumplimiento presupuestario, para revisión de jefatura de acuerdo a periodicidad exigida.
• Asegurar consistencia, precisión y oportunidad en la entrega de información.
• Preparar reportes de gestión mensuales para gerencia.

5) Contabilidad, Tesorería y Control Interno

• Realizar conciliaciones bancarias y apoyar en el control de los movimientos financieros de los proyectos.
• Coordinar y entregar información pertinente al área contable externa.
• Revisar documentos contables, balances y registros para asegurar exactitud.
• Mantener orden documental y trazabilidad de toda la información financiera.

6) Desarrollo de Herramientas y Mejora Continua

• Implementar dashboards en Excel / Power BI para automatizar análisis y reportes.
• Proponer mejoras en procesos administrativos, comerciales y financieros.
• Asegurar estándares de orden, control y eficiencia operativa.