Funciones del Cargo

Funciones Transversales Analista División de Administración y Finanzas:

• Levantar y analizar información que permita la toma de decisiones ligadas al área de desempeño.
• Elaborar informes de procesos, seguimiento de compromisos, resultados, sugerencias de planes de acción, entre otros, a fin de aportar a la mejora continua, a la toma de decisiones y/o para reportar sobre la gestión a requirentes internos o externos.
• Proponer y planificar metodologías de trabajo y de seguimiento, que permitan ejecutar las actividades necesarias para contribuir con el desarrollo del área de desempeño.
• Atender usuarios/as internos y externos, de forma presencial o telefónica, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
• Apoyar a la División de Administración y Finanzas en materias relativas al área, tales como procesos de inversiones, operaciones financieras, control y seguimiento de compromisos institucionales (PMG), entre otros, cada vez que sea necesario.
• Realizar otras actividades relacionadas con el cargo y el área de desempeño, que sean encomendadas por la jefatura directa.

Funciones Específicas en Subdepartamento de Presupuesto:

• Apoyar a la jefatura directa en la confección del Anteproyecto de Presupuesto Institucional, para su presentación a jefaturas superiores y a la Dirección de Presupuesto (DIPRES).
• Colaborar con la jefatura directa en la confección del Programa de Caja, mediante el cual se realiza la solicitud de aporte fiscal a la (DIPRES) de forma mensual, indicando la estimación de ingresos y egresos del mes siguiente.
• Colaborar con las funciones de la Unidad de Pago de Proveedores, cuando sea encomendado por la jefatura directa.
• Distribuir el presupuesto disponible a Casa Matriz o Agencias Regionales, mediante el Sistema Financiero Contable, según Ley de Presupuesto y decretos modificatorios cargados por DIPRES, para su ejecución.
• Realizar el control presupuestario de los subtítulos que correspondan, en orden a mantener la información cuadrada entre los distintos medios de registro.
• Revisar y registrar resoluciones de compras o aquellas que involucran presupuesto, así como también, las órdenes de pago, para mantener el debido control presupuestario.
• Sistematizar y registrar información solicitada en Portal Gobierno Transparente, manteniéndola actualizada de forma permanente.
• Confeccionar documentos administrativos que den cuenta de la aprobación, asignación de fondos u otras materias relacionadas al manejo de presupuesto, cada vez que corresponda y de acuerdo al procedimiento establecido.