La Secretaría General, de la Universidad de O’Higgins (UOH) , es el órgano encargado de la custodia y archivo de los documentos y actos administrativos de la institución, así como la autorización y legalización de los documentos universitarios, las labores de secretario de los órganos colegiados de la Universidad, la administración de los procesos asociados a transparencia, entre otros. Se encuentra a cargo del/la Secretario/a General, que se desempeña como Ministro de Fe de esta institución, con jerarquía de autoridad superior. A su vez, de la Secretaría General depende la Dirección de Jurídica, órgano encargado de asesorar a la institución en el ámbito jurídico y normativo aplicable, en materiales tales como actos administrativos, actos y contratos, procesos disciplinarios, representación judicial, entre otras.

En virtud de ello, la Universidad inicia el proceso de selección para proveer el cargo de Analista de Transparencia , cuyas responsabilidades implican gestionar y supervisar el cumplimiento institucional en materia de transparencia. Sus funciones incluyen la tramitación y respuesta a solicitudes de acceso a la información, la actualización de los portales de transparencia y la elaboración de informes sobre cumplimiento normativo. Además, en la gestión de la Secretaría General y actuar como contraparte del Consejo para la Transparencia, entre otros, conforme a la normativa vigente y las definiciones institucionales.

La persona seleccionada para este cargo desarrollará sus funciones en jornada de 44 horas semanales , en modalidad contractual de designación a contrata, bajo las disposiciones establecidas en el DFL N°29, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N°18.834, que establece el Estatuto Administrativo de las y los funcionarios públicos. Su contratación contempla un periodo a prueba total de 6 meses.

Funciones

• Gestionar y responder solicitudes de acceso a la información vía Transparencia, asegurando su tramitación conforme a la normativa vigente, en coordinación con las áreas que proveen de la información.
• Administrar y actualizar la información de transparencia activa de la institución, procurando la pertinencia de la información y su ajuste a nuevos lineamientos vigentes.
• Asesorar y coordinar respuestas ante derivaciones de otras instituciones públicas, en especial sobre el derecho de oposición en la entrega de información (como tercero afectado), tanto a nivel institucional como de los miembros de la UOH.
• Proponer y emplear acciones de acompañamiento y seguimiento a las direcciones con bajo cumplimiento en transparencia activa, para fortalecer sus procesos.
• Colaborar con los procesos de gestión documental de la Secretaría General, en sus distintas áreas del quéhacer.
• Actuar como contraparte del Consejo para la Transparencia en la Universidad de O’Higgins, reportando a su jefatura situaciones y lineamientos relevantes.
• Apoyar las labores de organización, logística y gestión documental asociadas al funcionamiento normal de los consejos de la UOH.
• Brindar soporte en procesos y actividades en que participe la Secretaría General y la Dirección Jurídica, según requerimientos.
• Elaborar y/o presentar informes, propuestas de mejora y reportería en general que le sea solicitada, sobre el funcionamiento de los procesos de transparencia.
• Generar, mantener y actualizar bases de datos, registros y plataformas que den cuenta de la gestión en el área de transparencia.
• Otras labores afines definidas por su jefatura.
  
  
  

Requisitos


Requisitos Generales

• Disponibilidad para cumplir su jornada de forma presencial en el Campus Rancagua de la UOH. De igual forma, debe contar con disponibilidad para el traslado esporádico a otras instalaciones universitarias (Campus Colchagua), en el cumplimiento de sus labores.
• Residencia en la zona al momento de la contratación.
• No poseer inhabilidades para ejercer cargos o funciones públicas.
• En caso de que postulantes que sean funcionarios/as con designación a contrata vigente en la UOH, deberán tener al menos 1 año de antigüedad en el cargo, y estar calificado en lista 1 o 2 en el último proceso de calificaciones, en caso que corresponda.
  
  

Formación requerida

• Título profesional universitario o licenciatura terminal en áreas de la administración o afines, en carreras tales como Administración Pública. El título o licenciatura terminal debe ser emitido o validado por una Institución de Educación Superior reconocida por el Estado de Chile.
• Deseable formación complementaria en transparencia pública.
  
  

Experiencia Profesional

• Deseable 1 año de experiencia laboral en instituciones públicas.
• Deseable experiencia en procesos de transparencia pública.
  
  

Conocimientos técnicos y normativos

• Conocimiento del Estatuto Administrativo y su aplicación en la gestión pública.
• Manejo avanzado de la Ley Nº20.285 sobre acceso a la información y su normativa complementaria.
• Experiencia en el levantamiento, análisis y optimización de procesos institucionales.
• Elaboración de reportería.
  
  

Sistemas de información y herramientas ofimáticas

• Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, entre otros).
• Dominio avanzado de Google Workspace (Drive, Documentos, Hojas de Cálculo, Formularios, entre otros).
  
  

Antecedentes a enviar

• Copia simple de cédula de identidad.
• Copia simple de Certificado de Títulos y Grados, otorgado o validado por una institución reconocida por el Estado de Chile.
• Certificados de Capacitaciones, Cursos o Especializaciones relacionados con el cargo, realizados en un período no anterior a cinco años hasta la fecha de postulación.
• Contacto de referencias laborales, quienes podrán ser contactados durante el proceso de selección.
  
  

Beneficios

• Seguro complementario de Vida y Salud, incorporación después del periodo de prueba. 🏥
• Convenio de descuento en diferentes empresas e instituciones de salud física y mental, comerciales y deportivas. 🧘‍♀️💼⚽
• Formación y Capacitación continua. 👩‍🎓
• Talleres recrativos y deportivos para funcionarios/as. 🎭🏀
  
  

La Universidad de O'Higgins es una institución de educación superior estatal, dinámica, inclusiva, comprometida con la región a la que pertenece y conectada con el mundo, que asume con vocación de excelencia su contibución al desarrollo sostenible del país.

Creada por ley el año 2015, actualmente, cuenta con 27 carreras de pregrado, albergando a más de 6.000 estudiantes; un cuerpo de alrededor de 100 académicos(as) dedicados principalmente a la investigación y vinculación con el medio, todas y todos con grado de doctor(a); y además, en 2023 impartirá sus primeros postgrados (magíster y doctorado), en áreas relacionadas a las ciencias de la ingeniería, ambientales y de la salud. La UOH desarrolla sus actividades en dos instalaciones, el Campus Rancagua (campus principal), correspondiente al ex Hospital Regional de Rancagua, y al Campus Colchagua, ubicado en la comuna de San Fernando.