La Subdirección de Relaciones Humanas de la Facultad de Medicina, Universidad de Chile, le invita a participar en el proceso de selección para el cargo de Analista de Selección y Concursos, quién tendrá por objetivo:

Implementar y llevar a cabo los procesos de selección y concursabilidad para el Personal de Colaboración y Académico de la Facultad de Medicina, en razón, de contribuir al cumplimiento de las políticas, normativas y lineamientos institucionales y optimizar las funciones de obtención, integración y desarrollo del Recurso Humano de la Facultad.

FUNCIONES FRECUENTES

Gestionar y apoyar el proceso de concursos del personal de colaboración y académico en cuanto al traspaso contrata a propiedad:

- Confeccionar bases de concursos públicos mediante resolución, según indique el procedimiento y su normativa, considerando el perfil de cargo de los postulantes, tablas de evaluación, reuniones con los directivos, etc.

- Tramitar bases de concurso público hasta su toma de razón en Contraloría Interna Universitaria.

- Publicación de concurso público.

- Reclutamiento mediante recepción de antecedentes, elaboración de fichas, entre otros.

- Apoyar en la Selección de los candidatos, facilitando y orientando a las comisiones decisoras.

- Generar actas, notificaciones a los postulantes, documentos de apoyo previos al nombramiento del futuro funcionario/a.

Gestionar y apoyar el proceso de concursos de todo el personal académico:

- Confeccionar y tramitar bases de concurso público mediante resolución, según indique el procedimiento y su normativa.

- Publicación de concurso público.

- Reclutamiento y selección, mediante recepción de antecedentes, confección de fichas, facilitando y orientando a la Comisión Concurso.

- Notificar a los postulantes, y gestionar y apoyar el proceso previo al nombramiento del futuro funcionario/a.

- Participar activamente en las mesas de concursos con asociaciones gremiales.

Participar en reuniones del área de Selección y Concursos y la Subdirección de Relaciones Humanas.

Proponer y colaborar en las actividades del desarrollo del personal.

Proponer acciones para la mejora continua y el clima laboral de la Institución.

Apoyar en la implementación y actualización de herramientas de gestión que sean desarrolladas por el área.

Desarrollar informes periódicos de su gestión relacionados al cargo.

Elaborar y tramitar resoluciones que sean solicitadas por la Dirección de Gestión Económica y Administrativa.

FUNCIONES OCASIONALES

Generar síntesis de su trabajo mensual para incorporar en el Informe de Gestión anual.

Apoyar los procesos de Inducción del personal de colaboración y académico de la Facultad de Medicina.

Apoyar en los procesos de áreas transversales de recursos humanos.

Reportar semanalmente sobre los procesos vigentes a su jefatura a cargo.

Realizar otras funciones de acuerdo a su cargo y las necesidades de la Subdirección de Relaciones Humanas.


ESTUDIOS FORMALES

Mínimo Indispensable: Administrador(a) Público(a), Ingeniero(a), Psicólogo(a) Laboral especialista en Desarrollo de la Organización o carrera afín.

Deseable: Especialización en Desarrollo Organizacional, Gestión de Personas, Gestión Pública, Políticas Públicas, o estudios y especializaciones de postgrado afines. Conocimiento del Estatuto Administrativo y la normativa pública.

EXPERIENCIA:

1 año de experiencia (no excluyente)

CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS EN (NO EXCLUYENTES):

Elaboración de bases concursales

Estatuto Administrativo.

Normativas y Leyes Universitarias y/o Estatales.

Microsoft Office Intermedio: Excel, Word, Power Point, Outlook.

Herramientas de Google: Drive, Calendario, Formularios, trabajo compartido.

Herramientas Comunicacionales: Zoom, Meet, Microsoft Teams.

Deseable experiencia con programas de manejo de datos, uso de sistemas internos para la gestión de personas y diagramación de procesos.

CARACTERÍSTICAS PERSONALES Y HABILIDADES:

Trabajo en equipo.

Comunicación y habilidades sociales (empatía, resolución de conflictos, autocontrol, asertividad)

Creatividad y motivación.

Planificación y organización.

Cumplimiento de metas y exigencias.