• Propósito Básico de la Posición
  
  

Facilitar y apoyar a las diferentes áreas de la organización en programas, procesos y políticas de Recursos Humanos que aseguren el cumplimiento de los objetivos organizacionales, promoviendo la cultura, el bienestar, la comunicación interna y la gestión integral de beneficios en Ricoh.

El Analista HR actúa como apoyo estratégico de los Business Partner, del Encargado de Remuneraciones, del área de Prevención y del Gerente de Personas, asegurando coordinación y alineación en todas las iniciativas de gestión de recursos humanos.

Este cargo comprende, sin que la siguiente enumeración sea taxativa, las siguientes funciones:

• Descripción de Funciones
  
  

Gestión documental y legal

Elaborar, revisar y gestionar contratos, planes de compensación, anexos y documentos laborales, asegurando precisión y cumplimiento normativo.

Gestionar cartas de amonestación y otros documentos disciplinarios, garantizando confidencialidad y apego a la legislación laboral vigente.

Mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de cada colaborador.

Registrar contratos, anexos, finiquitos y realizar las bajas correspondientes en el portal de la Dirección del Trabajo (DT).

Capacitación y desarrollo

Coordinar y administrar programas de capacitación internos y externos.

Gestionar el control de la franquicia tributaria a través del OTIC, actuando como interlocutor entre OTIC y OTEC.

Monitorear y reportar indicadores de capacitación y desarrollo.

Bienestar, beneficios y cultura organizacional

Liderar la gestión integral de beneficios corporativos, incluyendo convenios, seguros, programas de apoyo y actividades de bienestar.

Evaluar y proponer mejoras en los beneficios existentes, asegurando que estén alineados con las necesidades de los colaboradores y la estrategia de la compañía.

Apoyar iniciativas de bienestar y clima laboral, promoviendo la inclusión, el compromiso y la cultura Ricoh.

Organizar actividades que refuercen la integración y el bienestar de los equipos.

Comunicación interna y mejora continua

Diseñar y difundir comunicaciones internas claras y oportunas.

Proponer, monitorear y ejecutar mejoras de procesos de la Gerencia de Recursos Humanos, incrementando la satisfacción laboral y la eficiencia organizacional.

Colaborar en auditorías internas y externas y en la implementación de estándares ISO relacionados con gestión de personas.

Gestión administrativa y soporte

Administrar caja chica de la Gerencia de Recursos Humanos, asegurando transparencia y control.

Apoyar en la documentación para el cumplimiento de la ley de subcontratación.

Gestionar credenciales de acceso y otros procesos administrativos vinculados a colaboradores.

Brindar apoyo transversal a Business Partner, Encargado de Remuneraciones, área de Prevención y Gerente de Recursos Humanos en la coordinación de procesos y proyectos.

Responsabilidades del Cargo

Mantener y velar por la seguridad de la información, según las normas ISO 27.001, y cumplir con normativa legal asociada a seguridad y salud ocupacional.

Ser responsable de la correcta carga de contratos, planes de compensación, anexos, finiquitos y bajas en la Dirección del Trabajo (DT).

Aprobar y realizar todas las capacitaciones asignadas por la compañía, manteniéndose actualizado en tecnología y normativas relevantes.

Responsable de liderar la estrategia y ejecución de beneficios corporativos, asegurando su correcta implementación y comunicación.

Apoyo directo y constante a Business Partner, Encargado de Remuneraciones, Prevención y Gerente de Recursos Humanos en la gestión integral del área.

Responsable de liderar y ejecutar el proceso de Onboarding, garantizando una experiencia de integración positiva para los nuevos colaboradores.

• Competencias Claves para la Posición
  
  

Capacidad para administrar y mejorar convenios y programas de bienestar.

Comunicación efectiva

Agilidad y proactividad

Orientación al cliente interno

Gestión documental

Confidencialidad y criterio

Capacidad analítica

Trabajo en equipo

Organización y detalle

Innovación y mejora continua

Flexibilidad y adaptabilidad