Funciones del Cargo

1.ª Función: Gestiona Instrumentos de GRD.
Tareas: 

• Realiza levantamiento de información respecto de las necesidades y brechas a nivel local y regional, generando un plan de trabajo respecto de los instrumentos de GRD para la Dirección Regional.
• Supervisa Instrumentos de GRD en todas las fases de desarrollo a nivel territorial, sectorial y comunal, revisando el estatus de los planes, sus vigencias, realizando informes técnicos, y otros, según protocolos y normativas vigentes.
• Representa al Servicio en la gestión de planes en la región, tales como Plan Regional de Ordenamiento Territorial, Planes Reguladores Comunales, Estrategias de Desarrollo, Zonificación de Borde Costero, Mapas de Amenazas, Mapas de Riesgos, representaciones geográficas y graficas de amenazas de los territorios, y otros, integrando la visión del riesgo de desastres a estos instrumentos y supervisando su ejecución a través de la norma vigente.
• Administra y colabora en el trabajo de la Plataforma Regional de Reducción de Riesgos de Desastres, de acuerdo con los lineamientos nacionales y Plan Regional para la RRD.
• Elabora los planes para la GRD, en coordinación con Departamento de Operaciones de Emergencias, desarrollando acciones e iniciativas a nivel comunal, sectorial, provincial y regional, durante las Fases de Mitigación y Preparación, para garantizar un óptimo funcionamiento del Sistema y sus capacidades disponibles a nivel regional durante la Fase de Respuesta.
• Coordina la elaboración del Plan Regional para la Reducción del Riesgo de Desastres, revisando los instrumentos regionales y gestionando instancias participativas con el SINAPRED para la definición de objetivos y acciones estratégicas.

 2.ª Función: Desarrolla instancias de capacitación y formación relativas a la reducción de riesgo de desastres.
Tareas:

• Genera instancias de capacitación, formación y entrenamiento, recopilando necesidades formativas en las distintas comunidades, actores relevantes para el territorio, entidades públicas, privadas, funcionarios(as) del Servicio y otros, adaptando contenidos según características de los beneficiarios y desarrollando estrategias que fomenten la cultura de la prevención y del autocuidado, educando y motivando a la población a asumir una cultura de resiliencia y prevención.

3.ª Función: Dirige proyectos y estrategias de financiamiento que permitan solventar necesidades respecto de la gestión del riesgo de desastres en los territorios.
Tareas:

• Identifica brechas y necesidades en la Dirección Regional, SINAPRED, Comunidades y/o Territorio, respecto de la gestión de riesgos de desastres en cuanto a la mitigación, prevención, respuesta y recuperación, aumento de capacidades, y otros, generando acciones que permitan disminuir las vulnerabilidades del territorio.
• Propone, diseña y ejecuta proyectos que permitan dar respuesta a brechas y necesidades detectadas, elaborando documentación técnica, insumos y planes de trabajo, identificando estrategias de financiamientos idóneas que permitan la ejecución del proyecto, coordinando, realizando y monitoreando las acciones administrativas y de gestión con las entidades y/o actores involucrados en la ejecución.
• Articula acciones conjuntas con el Departamento de Operaciones de Emergencias, relativas al diseño, ejecución, monitoreo y evaluación de instrumentos y proyectos generados, estableciendo una estructura de gestión operativa de las emergencias, de acuerdo con las características y particularidades de las distintas comunidades y del territorio, con la finalidad que, ante casos de emergencia o desastres, los proyectos den respuestas eficientes a las distintas necesidades y contingencias.
• Monitorea y supervisa la ejecución de proyectos e instrumentos, realizando seguimiento en cada una de sus fases, articulando acciones con actores relevantes, entidades involucradas, beneficiarios(as), entre otros, movilizando los recursos del Servicio en la región para solventar necesidades respecto de la gestión del riesgo de desastres en el territorio y el cumplimiento de normativas vigentes.
• Ejecuta la evaluación de los proyectos desarrollados, procurando generar información, insumos, documentación, medios de verificación, entre otros, que permitan respaldar las actividades realizadas, así como datos estadísticos relativos a la ejecución y sus resultados para favorecer la futura toma de decisiones en el territorio.
• Asesora técnicamente a la Dirección Regional y el Servicio, respecto de la toma de decisiones en los territorios, en base a las experiencias relativas a los proyectos realizados, disponiendo datos, insumos e información para entregar una directriz objetiva y atingente a las necesidades de la región.

4.ª Función: Coordina y ejecuta acciones en terreno con las comunidades locales para la disminución del riesgo de desastres.
Tareas: 

• Establece contacto y red con Encargados de RRD, Instituciones pertenecientes al Sistema de Prevención y Respuesta ante Desastres, Municipios, Jefes Territoriales, Juntas de Vecinos, comunidades locales, actores relevantes del territorio, y otros según corresponda, para la detección de necesidades locales respecto de la gestión del riesgo de desastres, procurando realizar catastro y almacenamiento de datos, que permitan una comprensión detallada de la realidad local y generar oportunidades de desarrollo para una óptima preparación de la región para situaciones de emergencias o desastres durante todo el ciclo de riesgo.
• Coordina y ejecuta estrategias de reducción del riesgo de desastres, según normativas, programas, planes, y otros vigentes, integrando un enfoque de riesgo con carácter igualitario, interdisciplinario y sectorial, considerando las condiciones geográficas, demográficas, estructurales, y otros, de cada localidad, entidades públicas, privadas, comunidades y actores relevantes de la región.
• Coordina y ejecuta acciones que favorezcan la disminución del riesgo de desastres, según la adaptación de programas, planes, estrategias, y otros, realizadas con anterioridad. Dichas acciones pueden ser capacitaciones, entrenamiento directo a las comunidades, instituciones o actores relevantes, ejercicios de simulación y simulacros, y otros, involucrando a los organismos técnicos correspondientes fortaleciendo la red de apoyo en el proceder del Sistema de Prevención y Respuesta ante Desastres.
• Evalúa la efectividad de los ejercicios de simulación propuestos, mediante informes, reportes, y otros específicos de la actividad, que respondan a las fortalezas y falencias del ejercicio, procurando generar revisión con la comunidad para la mejora sistemática en esta materia, a fin de favorecer la mejor preparación posible de la población ante situaciones de emergencia, desastres y catástrofes.

• Identifica público objetivo para la realización de programas, procurando recopilar información demográfica y territorial que permita una ejecución programática eficiente para las entidades beneficiarias y la sociedad civil.
• Colabora en la coordinación de la ejecución de los programas con encargados comunales, desarrollando acciones conjuntas que permitan la realización de las actividades planificadas, procurando desarrollar estrategias de comunicación y difusión, acordes a la realidad del territorio, para facilitar la articulación de convocatorias, participación y adherencia de los distintos actores involucrados.
• Genera registros, medios audiovisuales, información y datos referentes a la ejecución de los programas, procurando establecer datos estadísticos y el almacenamiento de esta información en los canales definidos para ello, para facilitar la futura toma de decisiones respecto de los programas y su ejecución.

• Investiga las fuentes de financiamientos disponibles en la región, a nivel público, privado, ONG, sistemas locales, comunitarios, y otros, a fin de conocer fondos concursables, estrategias de financiamiento disponibles para la ejecución de proyectos, planes, desarrollos e iniciativas de inversión regional.
• Identifica las necesidades técnicas del área, proponiendo proyectos e iniciativas a su jefatura directa, para el logro de la eficiencia en los sistemas y procesos.

• Revisa y recopila información, datos estadísticos, y otros relevantes para la gestión de la Dirección Regional, a fin de permitir la comprensión del riesgo de desastres, fortaleciendo la investigación y los sistemas de alerta temprana mediante el desarrollo de capacidades e infraestructuras para monitorear y analizar las amenazas, las vulnerabilidades y los impactos de las emergencias.
• Dispone la información y datos al Departamento y Dirección Regional a fin de conocer información social, territorial, áreas de amenazas, Mapeo de Vulnerabilidad, capacitaciones y/o entrenamientos con la comunidad, datos sobre vivienda urbana, vivienda rural, infraestructura crítica, recursos de emergencias, actualización de la disponibilidad de recursos en los territorios, condiciones del territorio, entre otros, para asesorar técnicamente en la toma de decisiones, orientando la priorización del trabajo de la Dirección Regional.
• Analiza y evalúa el impacto del ejercicio de la Política Nacional para la RRD en la región, de acuerdo con los datos almacenados, elaborando insumos, reportes, y otros, que favorezcan la toma de decisiones de la Dirección Regional.
• Almacena información, datos, insumos, y documentos en los sistemas de información definidos por la Institución, velando por el resguardo de la información de acuerdo con la normativa vigente.

• Participa activamente como representante del Servicio, en la gestión institucional en situaciones de emergencia, desastre o catástrofe, brindando orientación y disponibilidad de datos sobre el territorio para la respuesta en la gestión de emergencias, asesorando técnicamente en la toma de decisiones, colaborando en acciones conjuntas con el Comité de Gestión del Riesgo de Desastres (COGRID), ejecutando labores de coordinación y también en la gestión directa de actividades en terreno según los lineamientos o requerimientos de la jefatura directa, Director(a) Regional y/o Director(a) Nacional.
• Actúa como representante del Servicio, participando activamente en comisiones de trabajo con organismos técnicos y/o privadas del entorno regional y coordinando acciones en las distintas mesas técnicas realizadas en la Dirección Regional, manteniendo una relación cordial y eficiente entre sus miembros.