Responsabilidades

Liderar la gestión documental y administrativa del área de Recursos Humanos. Asegurar el cumplimiento normativo en los registros laborales, contratos, licencias médicas y procesos de ingreso/egreso. Brindar soporte de respaldo (backup) en el procesamiento de remuneraciones.

Responsabilidades Principales

Utilizar verbos en infinitivo, en orden de importancia, priorizando la gestión documental.

Gestión Documental y Cumplimiento Legal

1. Elaborar y gestionar contratos de trabajo, anexos, cartas de término y demás documentos laborales, asegurando la actualización y el cumplimiento legal.
2. Mantener los archivos del personal (físicos y digitales) completos, ordenados y listos para auditorías.
3. Tramitar la documentación de licencias médicas ante instituciones externas (Isapres/Compin).
4. Registrar y actualizar los movimientos del personal ante las entidades de seguridad social (AFP, Isapres/Fonasa, AFC).
5. Gestionar y controlar los checklists administrativos de RRHH para todos los ciclos de vida del colaborador (ingreso, egreso, cambios de estatus).

Soporte Administrativo y Atención al Personal

1. Responder consultas del personal relacionadas con contratos, beneficios y documentación.
2. Apoyar a Finanzas y Legal con la documentación laboral requerida.
3. Mantener actualizados los registros y trackers de control administrativo del área.

Apoyo de Respaldo (Backup) a Remuneraciones

1. Asistir en el proceso mensual de remuneraciones, incluyendo el ingreso y la validación inicial de datos.
2. Colaborar en el cálculo y la emisión de finiquitos y pagos finales.
3. Brindar apoyo en la gestión de la casilla de correo del área de Remuneraciones.

Requisitos

Experiencia Fundamental: Mínimo 7 años de experiencia demostrable en Administración de RR.HH., con un marcado enfoque en Gestión Documental y Legal Laboral.

Conocimiento Legal: Sólido manejo de la legislación laboral chilena, seguridad social y normativa de beneficios.

Habilidades Críticas:

• Organización y Atención al Detalle de nivel superior.
• Dominio avanzado de Excel y sistemas de gestión documental digital.

Formación: Título Técnico o Profesional en áreas afines a RR.HH., Administración o Contabilidad.

Idioma: Inglés Intermedio (deseable/requerido).