Importante empresa especializada en soluciones eléctricas y mecánicas, ofreciendo asistencia técnica y productos para la automatización industrial, se encuentra en búsqueda de un Analista de Portales de Compra

Propósito General del Cargo:

Administrar y operar de manera integral los portales de compras de clientes, asegurando una participación eficiente en procesos de cotización, licitación y adjudicación. Su función es garantizar que la empresa mantenga una presencia ordenada, competitiva y con cumplimiento documental en cada plataforma, facilitando la generación de oportunidades comerciales y el acceso a nuevos negocios.

Responsabilidades Principales

• Gestionar diariamente los portales de compras (Ariba, SAP, Achilles, Mercado Público, etc.).
• Revisar, identificar y levantar solicitudes de cotización, licitaciones y oportunidades publicadas.
• Cargar ofertas, antecedentes técnicos, comerciales y documentos requeridos por cada plataforma.
• Monitorear resultados, adjudicaciones, rechazos y alertas del sistema.
• Mantener actualizado el perfil del proveedor en cada portal, garantizando cumplimiento de requisitos.

Análisis Comercial y Control de Procesos.

• Analizar bases de licitación y requisitos técnicos y comerciales.
• Preparar informes comparativos de condiciones, riesgos y exigencias.
• Elaborar reportes semanales de oportunidades generadas, tasas de respuesta y adjudicación.
• Identificar tendencias de compra, frecuencia de requerimientos y patrones por cliente/sector.
• Apoyar en la revisión de márgenes, costos asociados y condiciones clave de participación.

Gestión Documental y Cumplimiento

• Asegurar disponibilidad y vigencia de toda la documentación exigida:
• Antecedentes tributarios
• Certificados comerciales
• Estados financieros
• Políticas corporativas (compliance, seguridad, sostenibilidad)
• Certificados de representación
• Fichas técnicas y documentos de respaldo
• Coordinar renovaciones, auditorías y procesos de homologación en portales.

Relación Interna y Coordinación Operativa

• Actuar como soporte para el equipo comercial en la comprensión de requisitos de cada licitación o RFQ.
• Coordinar internamente con ventas, logística, finanzas, calidad y administración para reunir antecedentes.
• Canalizar preguntas y aclaraciones con clientes a través del portal o canales oficiales.

Indicadores Clave (KPIs)

• Tiempo promedio de respuesta a RFQ.
• % de cotizaciones respondidas en plazo.
• Tasa de adjudicación por portal.
• Nivel de cumplimiento documental y vigencia (objetivo: 100%).
• Exactitud en el cargado de precios, documentos y formatos.

Requisitos del Cargo

• Formación Académica,Técnico o profesional en Administración, Comercio Exterior, Ingeniería Comercial, Logística o similar.
• Experiencia 2–4 años en gestión documental, administración comercial, portales de compras o abastecimiento.
• Experiencia previa con plataformas como Ariba, SAP, Mercado Público u otros B2B.
• Conocimientos Técnicos
• Manejo profesional de portales de compras.
• Excel intermedio/avanzado.
• Conocimiento de ERP/CRM.
• Comprensión de procesos de abastecimiento y documentos comerciales.

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