PROPÓSITO DEL CARGO
Asegurar la correcta cuadratura de inventarios del Centro de Distribución (CD) y de cada una de las sucursales PROTEKTA, supervisando y controlando los movimientos en el sistema WMS. Asimismo, planificar, programar y ejecutar inventarios cíclicos y generales que garanticen un adecuado control y una información precisa sobre las existencias de la empresa.

FUNCIONES PRINCIPALES
Dominio del sistema WMS:
Conocer en profundidad todos los procesos y funcionalidades del sistema WMS relacionados con los movimientos de productos y la administración del maestro de inventarios.

Mantención del Maestro de Productos:
Crear y actualizar códigos de productos conforme a la clasificación interna y las solicitudes del área Comercial o Gerencia General.

Programación de inventarios cíclicos:
Diseñar e implementar un programa anual de inventarios cíclicos diarios para el CD y las sucursales.

Inventarios generales en sucursales:
Definir y ejecutar personalmente, junto a los encargados locales, inventarios generales en cada sucursal.

Control aleatorio de movimientos:
Realizar controles aleatorios en el sistema WMS para detectar errores o inconsistencias y aplicar las medidas correctivas correspondientes.

Conteo y auditoría diaria:
Ejecutar conteos físicos y auditorías diarias del inventario en el CD, así como supervisar el cumplimiento de estas acciones en las sucursales.

Análisis de diferencias de stock:
Revisar y analizar movimientos de existencias en el WMS ante discrepancias, solicitando respaldo documental y, si es necesario, realizando visitas presenciales.

Informe semanal de inventario:
Emitir reportes semanales de los inventarios cíclicos en almacenes y CD, detallando diferencias detectadas y solicitando ajustes cuando corresponda.

Ajustes de inventario:
Ejecutar ajustes de inventario previa autorización del Subgerente de Cadena de Abastecimiento y la Gerencia General.

Capacitación sobre WMS:
Elaborar instructivos y coordinar instancias de capacitación para sucursales en el uso correcto del sistema WMS.

Reuniones de seguimiento:
Organizar y liderar reuniones mensuales con los Encargados de Almacén para revisar resultados y hacer seguimiento a acciones correctivas.

Conocimiento de procesos internos:
Tener dominio de los procesos base y del organigrama de PROTEKTA, para comprender cabalmente la operación logística y las responsabilidades de cada área.

ÁREAS DE CONOCIMIENTO

Gestión de Inventarios:

Métodos de control de stock (cíclicos, generales, rotativos).

Análisis de rotación de productos y quiebres de stock.

Toma física y auditoría de inventario.

Sistemas de Gestión de Almacenes (WMS):

Operación y administración de movimientos dentro del sistema.

Creación y mantenimiento de maestro de productos.

Seguimiento de trazabilidad de productos.

Logística y Distribución:

Procesos logísticos en centros de distribución y sucursales.

Flujo de entrada y salida de mercaderías.

Coordinación con áreas de despacho, recepción y almacenaje.

Análisis de Datos e Informes:

Revisión de diferencias de inventario.

Emisión de informes semanales y análisis de KPI logísticos.

Manejo de Excel intermedio/avanzado (tablas dinámicas, cruces de datos).

Normativas y Procedimientos Internos:

Conocimiento de los procesos operacionales de PROTEKTA.

Políticas internas de ajustes de inventario y control documental.

Capacitación y Comunicación Organizacional:

Elaboración de instructivos operativos.

Capacitación funcional en WMS a encargados de almacén.

Liderazgo en reuniones operativas y seguimiento de medidas correctivas.