Objetivo del puesto

Gestionar de punta a punta el proceso de compras nacionales e internacionales, asegurando continuidad operativa, eficiencia de costos y cumplimiento tributario/contable. Será responsable del control administrativo de compras, apoyo contable asociado, coordinación COMEX, análisis de costos (FOB/CIF) y control de inventarios/rotación, actuando además como soporte del área administrativo-contable.

Reporta a: Gerente General

Modalidad: Presencial- Santiago

Jornada: full time

Tipo de contrato: Plazo fijo

Principales funciones y responsabilidades

1) Compras nacionales (end-to-end)

• Levantar requerimientos internos (insumos, repuestos, materiales, servicios) y generar solicitudes/cotizaciones.
• Comparar ofertas con criterios de precio, plazo, calidad, condiciones de pago, garantías, lead time.
• Negociar con proveedores (precio, descuentos, crédito, mínimos, SLA).
• Emitir Órdenes de Compra (OC) en ERP y realizar seguimiento hasta recepción conforme.
• Gestión de proveedores críticos, alternativas y back-up de abastecimiento.
• Mantener maestro de proveedores y condiciones comerciales actualizadas.

2) Compras internacionales + COMEX

• Coordinar importaciones con proveedores, freight forwarders, agentes de aduana y transporte.
• Manejo y validación de documentos: Proforma Invoice, Commercial Invoice, Packing List, BL/AWB, certificado de origen, pólizas, etc.
• Seguimiento de embarques: ETD/ETA, coordinación de retiro, entrega y costos asociados.
• Control de incoterms y costos: FOB / CIF / CFR, fletes, seguros, gastos locales, aduana.
• Preparar costeo de importación (landed cost) por ítem para correcto registro y pricing interno.
• Identificar riesgos (demoras, quiebres, sobrecostos) y proponer planes de mitigación.

3) Análisis de costos y control de gestión

• Elaborar análisis de costos comparativos y propuestas de ahorro (negociación, consolidación, sustitución, homologación).
• Cálculo y control de costo unitario, costo puesto en bodega (landed cost), variaciones y desviaciones.
• Control de presupuesto de compras (cuando aplique).
• Reportes periódicos: compras por categoría/proveedor, rotación, quiebres, nivel de servicio, ahorros.

4) Inventarios y abastecimiento

• Control de existencias en ERP: entradas/salidas/traslados/consumos.
• Apoyo en toma de inventarios, cuadraturas y ajustes.
• Seguimiento de rotación, mínimos/máximos, productos críticos y obsolescencia.
• Coordinación con Operaciones para disponibilidad y tiempos de reposición.

5) Funciones administrativo–contables asociadas a compras

• Aceptación y/o apoyo en aceptación de facturas en portal SII (Registro de Compras y Ventas).
• Revisión, validación y contabilización de facturas de compra (según flujos internos).
• Conciliación OC–recepción–factura (3-way match) y control de notas de crédito/débito.
• Rendiciones de gastos (según políticas internas).
• Apoyo en auditoría externa y cumplimiento documental.
• Mantener conocimiento actualizado de normativa tributaria/contable aplicable a compras e importaciones.

6) Mejora continua

• Levantar oportunidades de mejora en procesos de compras, control y ERP.
• Documentar procedimientos (SOP), flujos de aprobación y estándares.
• Proponer automatizaciones/reportes para aumentar eficiencia y trazabilidad.
  

Requisitos del cargoExperiencia

• 1–3 años (mínimo 1) en roles de compras / abastecimiento / backoffice de compras / administrativo compras.
• Deseable experiencia real en importaciones (COMEX) y costeo.

Formación

• Técnico/Profesional: Contabilidad, Administración, Comercio Exterior, Logística, Ingeniería en Ejecución, o Ingeneria Civil

Conocimientos técnicos (clave)

• Compras: cotizaciones, comparativos, negociación, OC, seguimiento.
• COMEX: incoterms (FOB/CIF), documentación de importación, costeo.
• Costeo: landed cost, análisis de variaciones, control de gastos asociados.
• Tributario/contable: facturas, notas de crédito, soporte SII (según rol).

Herramientas

• ERP (ideal: SAP / Softland / Defontana / Oracle / otros) – no excluyente.
• Informat
• Excel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, buscarx/índice-coincidir, filtros, análisis).
• Office/Google Workspace intermedio.

Idiomas

• Inglés avanzado (lectura/escritura de correos y documentación). Interacción con proveedores de Italia, Alemania, Brasil, US. Debe poder conversar fluido en ingles.

Universidad de Preferencia

Universidad Catolica, Universidad de Chile, UDD, Universidad Adolfo Ibáñez, Universidad Santa Maria

Pretensión de sueldo: $1.2-1.4M Liquido.