Company Description: 5Asec

Job Description: Objetivo del puesto

Gestionar de punta a punta el proceso de compras nacionales e internacionales, asegurando continuidad operativa, eficiencia de costos y cumplimiento tributario/contable. Será responsable del control administrativo de compras, apoyo contable asociado, coordinación COMEX, análisis de costos (FOB/CIF) y control de inventarios/rotación, actuando además como soporte del área administrativo-contable.

Principales funciones y responsabilidades

• Compras nacionales (end-to-end)
• Levantar requerimientos internos (insumos, repuestos, materiales, servicios) y generar solicitudes/cotizaciones.
• Comparar ofertas con criterios de precio, plazo, calidad, condiciones de pago, garantías, lead time.
• Negociar con proveedores (precio, descuentos, crédito, mínimos, SLA).
• Emitir Órdenes de Compra (OC) en ERP y realizar seguimiento hasta recepción conforme.
• Gestión de proveedores críticos, alternativas y back-up de abastecimiento.
• Mantener maestro de proveedores y condiciones comerciales actualizadas.
• Compras internacionales + COMEX
• Coordinar importaciones con proveedores, freight forwarders, agentes de aduana y transporte.
• Manejo y validación de documentos: Proforma Invoice, Commercial Invoice, Packing List, BL/AWB, certificado de origen, pólizas, etc.
• Seguimiento de embarques: ETD/ETA, coordinación de retiro, entrega y costos asociados.
• Control de incoterms y costos: FOB / CIF / CFR, fletes, seguros, gastos locales, aduana.
• Preparar costeo de importación (landed cost) por ítem para correcto registro y pricing interno.
• Identificar riesgos (demoras, quiebres, sobrecostos) y proponer planes de mitigación.
• Análisis de costos y control de gestión
• Elaborar análisis de costos comparativos y propuestas de ahorro (negociación, consolidación, sustitución, homologación).
• Cálculo y control de costo unitario, costo puesto en bodega (landed cost), variaciones y desviaciones.
• Control de presupuesto de compras (cuando aplique).
• Reportes periódicos: compras por categoría/proveedor, rotación, quiebres, nivel de servicio, ahorros.
• Inventarios y abastecimiento
• Control de existencias en ERP: entradas/salidas/traslados/consumos.
• Apoyo en toma de inventarios, cuadraturas y ajustes.
• Seguimiento de rotación, mínimos/máximos, productos críticos y obsolescencia.
• Coordinación con Operaciones para disponibilidad y tiempos de reposición.
• Funciones administrativo–contables asociadas a compras
• Revisión, validación de facturas de compra (según flujos internos).
• Conciliación OC–recepción–factura (3-way match) y control de notas de crédito/débito.
• Mejora continua
• Levantar oportunidades de mejora en procesos de compras, control y ERP.
• Proponer automatizaciones/reportes para aumentar eficiencia y trazabilidad.