Descripción del Cargo

Asegurar la correcta gestión y control de las cuentas por cobrar de la empresa, contribuyendo a mantener una cartera sana y oportuna en sus cobros. Además, brindar apoyo en procesos contables y administrativos relacionados con facturación, conciliaciones, registros contables y otras tareas que permitan mantener la información financiera actualizada y precisa.

Responsabilidades del Cargo

• Realizar seguimiento diario a las cuentas por cobrar, asegurando el cumplimiento de los plazos de pago establecidos.
• Contactar de forma proactiva a clientes por correos, llamadas o reuniones para gestionar cobros pendientes.
• Emitir y enviar estados de cuenta mensuales a clientes.
• Coordinar con el área de ventas y proyectos la resolución de diferencias o documentos pendientes (OC, guías, notas de crédito, etc.).
• Mantener actualizado el reporte de antigüedad de saldos.
• Registrar pagos y conciliarlos con facturas en el ERP (Flexline u otro).
• Apoyar en la contabilización de ingresos, egresos y ajustes menores.
• Entregar reportes de cobranzas semanales.
• Revisar facturas rechazadas o pendientes de aceptación en SII, coordinando su regularización.