Objetivo del Cargo
El Analista de Adquisiciones será responsable de ejecutar el proceso de adquisición de materias primas, insumos, productos y servicios, de acuerdo con los procedimientos y políticas de compras vigentes, asegurando una gestión eficiente y rentable. Este rol tiene como objetivo coordinar con los proveedores la recepción de las compras, de manera oportuna y alineada a los estándares de calidad técnica requeridos por la empresa.
Responsabilidades y Funciones:
Ejecutar el Proceso de Compras
• Gestionar las requisiciones generadas en Softland.
• Solicitar cotizaciones a proveedores y negociar precios, plazos y condiciones de pago.
• Elaborar un cuadro comparativo con al menos 2 proveedores para la toma de decisiones informadas.
• Ingresar las órdenes de compra (OC) y seleccionar la mejor opción considerando precio, plazo y condiciones de pago.
• Gestionar la aprobación sistémica de las órdenes de compra según procedimiento.
• Enviar las órdenes de compra aprobadas a los proveedores.
• Buscar constantemente nuevos proveedores para ampliar las opciones de adquisición.
Monitorear y Dar Seguimiento a las Compras
• Realizar un seguimiento continuo de las órdenes de compra enviadas, asegurando el cumplimiento de los plazos y compromisos de entrega.
• Gestionar las solicitudes de pagos anticipados y cheques con los proveedores.
• Coordinar la gestión de rechazos de materiales, insumos o subpartes informados por control de calidad.
Relación con Áreas Internas
• Apoyar en la gestión administrativa de la jefatura directa.
• Informar al área de planificación sobre fechas de recepción o retrasos en las compras.
• Realizar la revisión de facturas (OC y Guías de Entrada) para entrega a contabilidad.
• Comunicar a finanzas las situaciones de riesgo con proveedores críticos.

Requisitos del Cargo:
Formación Académica
• Carrera Técnica o Universitaria en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Logística, o afines.
• Estudios técnicos en administración (excluyente).
Experiencia
• Entre 2 y 5 años de experiencia en un cargo similar, preferentemente en el área de compras o adquisiciones.
Conocimientos Específicos
• Excel intermedio (excluyente).
• Conocimiento en el uso de Softland u otro ERP (no excluyente).

Habilidades
• Capacidad de negociación y toma de decisiones.
• Organización, autonomía y orientación a resultados.
• Trabajo en equipo y comunicación efectiva.
• Proactividad y capacidad para resolver problemas operativos.