Objetivo del cargo: Brindar apoyo en los procesos contables y administrativos de la empresa, junto con la gestión de recepción, atención de público y coordinación interna, contribuyendo al orden financiero y a una imagen corporativa profesional.

✅ Funciones Principales

Área Contable y Administrativa:

• Registro y control de documentos contables.
• Ingreso de facturas, boletas y comprobantes.
• Apoyo en conciliaciones bancarias.
• Control de pagos a proveedores.
• Archivo y orden de documentación financiera.
• Apoyo en cierres mensuales.
• Elaboración de reportes básicos.

Área de Recepción:

• Atención telefónica y presencial.
• Recepción y derivación de visitas.
• Gestión de correspondencia y encomiendas.
• Coordinación de salas y reuniones.
• Apoyo administrativo a distintas áreas.

🎓 Requisitos

• Formación técnica o profesional en Contabilidad, Administración o afín.
• Experiencia en funciones contables (deseable).
• Manejo de Excel y herramientas Office.
• Conocimiento básico de sistemas contables (ERP).
• Buen trato interpersonal.

💼 Competencias Clave

• Organización y orden.
• Responsabilidad.
• Comunicación efectiva.
• Proactividad.
• Discreción y confidencialidad.
• Capacidad de trabajo multitarea.

📈 Indicadores de Desempeño

• Exactitud en registros contables.
• Cumplimiento de plazos.
• Calidad en atención a clientes internos y externos.
• Orden documental.
• Nivel de apoyo a la gestión administrativa.