1. Objetivo del Cargo

Apoyar los procesos de comercio exterior y la gestión de registros sanitarios en Chile, Perú y Colombia, asegurando el correcto manejo documental, la coordinación con proveedores y áreas internas, y el cumplimiento de los plazos establecidos por las autoridades regulatorias y las operaciones de importación.

2. Responsabilidades del Cargo

Registros Sanitarios

• Solicitar documentación a proveedores y Brand Managers.
• Enviar antecedentes a los Químicos Farmacéuticos (QF).
• Realizar seguimiento a QF y entidades regulatorias.
• Mantener actualizada la matriz general de registros sanitarios.
• Controlar actualizaciones de productos que requieran reingreso a trámite.
• Informar diariamente al equipo comercial sobre el estado de los procesos.
• Solicitar fichas técnicas y datos comerciales para marcas sin Brand Manager.

Comercio Exterior (Comex)

• Conversión de documentos PDF a Word para extracción de información.
• Conversión de números de lote en formato juliano a fecha calendario.
• Creación y gestión de Certificados de Origen.
• Tabulación de Declaraciones Juradas.
• Tabulación y traducción de facturas para agencias de aduana.
• Consolidación de información en Excel.
• Seguimiento de llegadas de mercadería.
• Coordinación con Operaciones, Transporte y proveedores.
• Actualización de planillas de control interno.

3. Requisitos del Cargo

Formación:

Técnico o profesional de nivel superior en Comercio Exterior, Logística o carreras afines.

Experiencia:

0 a 1 año de experiencia (se consideran prácticas profesionales).

Conocimientos:

Excel nivel intermedio y conocimientos básicos de documentación de importación y procesos regulatorios.

4. Competencias

• Orden y atención al detalle.
• Capacidad de seguimiento y cumplimiento de plazos.
• Comunicación efectiva.
• Proactividad y disposición para aprender.
• Capacidad para trabajar con múltiples tareas simultáneas.

5. Indicadores de Desempeño (KPIs)

• Cumplimiento de plazos documentales.
• Actualización oportuna de matrices de control.
• Reducción de errores documentales.
• Seguimiento oportuno de registros sanitarios.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica.
• 1 año de experiencia.
• Edad: A partir de 20 años.
• Conocimientos: Adherencia o cumplimiento de normas, Capacidad de análisis, Comunicación, Comercio exterior, Compras internacionales, Importaciones, Microsoft 365, Operaciones, Proveedores, Coordinación, Gestión de registros.