Objetivo

Es responsable de gestionar, controlar y mantener de manera eficiente y precisa toda la información relacionada con los activos fijos del Arzobispado de Santiago. Esto implica garantizar que los registros contables reflejen fielmente la situación real de los activos, mediante la correcta identificación, valoración, depreciación y disposición de los mismos, en cumplimiento con las normativas contables y políticas internas de la institución.

Perfil

• Profesional Universitario Ingeniero Comercial (10 semestres), Contador Auditor (8 semestres), o carrera a fin.
• Mínimo 5 años de experiencia en gestión de activos fijos.
• Pertenencia y participación activa Pastoral.

Funciones

Registrar y mantener actualizados los registros contables de activo fijo

• Registrar en el sistema contable los activos fijos adquiridos, velando por la correcta contabilización de adquisiciones, bajas, donaciones y transferencias de activos.
• Documentar y registrar en los registros contables las bajas de activos por venta, obsolescencia, donación, entre otros.
• Calcular y registrar periódicamente la depreciación de acuerdo con las políticas contables y normativas vigentes.
• Actualizar la información en los sistemas contables y ERP, con la finalidad de mantener actualizados los datos en las plataformas y software de la institución.
• Mantener toda la documentación relacionada, como facturas, órdenes de compra, informes de mantenimiento y autorizaciones, que respalden los registros contables.

Registro y control del inventario de activos fijos

• Realización de inventarios físicos periódicos, con la finalidad de planificar y ejecutar controles físicos en las instalaciones para verificar la existencia y condición de los activos.
• Registrar en el sistema todos los activos adquiridos, ingresando datos como descripción, código, ubicación, valor, número de serie, fecha de adquisición y responsable.
• Actualizar continuamente el inventario. Modificar y mantener actualizada la información de cada activo.
• Realizar revisiones periódicas y conciliaciones entre los registros contables y los inventarios físicos para verificar su coherencia y precisión.
• Registrar traslados, donaciones, bajas o bajas por deterioro, asegurando que cada movimiento esté correctamente documentado.

Elaboración de informes y estados de activos

• Elaborar informes mensuales, trimestrales o anuales que recopilen la información actualizada sobre todos los activos fijos, incluyendo ubicación, estado de conservación, depreciación acumulada y antigüedad.
• Generar informes específicos que reflejen el inventario de activos en uso, en reparación, en proceso de transferencia, entre otros.
• Elaborar informes para auditorías internas y externas relacionadas con los activos fijos.
• Generar reportes específicos en relación a los activos fijos institucionales o según la información requerida por instancias superiores o externas.

Verificación de cumplimiento normativo

• Realizar controles periódicos para verificar que todas las transacciones relacionadas con activos fijos (adquisiciones, transferencias, bajas, donaciones) se encuentren en cumplimiento con las políticas internas y normativas contables.
• Asegurar que los documentos cumplen con los requisitos legales y normativos, y que están actualizados y en buen estado.

Conocimientos y experiencia

• Conocimientos en Control de Gestión, Contabilidad Financiera o Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS/NIIF).
• Capacitación en sistemas ERP (especialmente Softland).
• Conocimiento en Gestión de Activos y Pasivos (Asset Management).
• Especialización en Auditoría Interna y/o Externa.
• Conocimientos en normativa tributaria para organizaciones sin fines de lucro.

Jornada

• Jornada Completa.
• Modalidad presencial.