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Xinerlink se encuentra en búsqueda de ADMINISTRATIVO/A RECEPCIONISTA Y REVISIÓN DE DOCUMENTOS por reemplazo de pre y post natal para empresa del rubro de propiedad intelectual ubicada en la comuna de las condes.

Funciones
• Presentar solicitudes de patentes, preparar y presentar toda la documentación necesaria para llevar a cabo la gestión ante el organismo oficial: Formularios de solicitud, poderes, cesiones, texto reglamentario, pliego de reivindicaciones, escritos, traducciones, elaboración de informes de búsqueda, pago de tasas, anualidades, envío de títulos, examen de forma, publicaciones, peritaje, actualización y control de vencimientos,
• solicitud de cheques, gestiones notariales, aviso 24 horas de acciones oficiales, escritos, entre otros de las diferentes modalidades que compete a su área de trabajo.
• Abrir expedientes en APIGES: Actualizar etapas, recordatorios y términos legales, tanto de clientes como de corresponsales.
• Mantener actualizada la información y el llenado de fechas de actos y tareas con el cierre oportuno de cada una de ellas. Asegurar la trazabilidad de la información en la base de datos y su correcta vinculación con expedientes de origen.
• Custodiar adecuadamente la correspondencia diaria a su cargo para la ejecución del trabajo.
• Emitir facturas y notas de crédito, así como también responder consultas de clientes referidos a este tema.
• Asegurar que todos los cobros del mes de la gestión realizada estén subidos y registrados en forma oportuna y completa en APIGES.
• Subir las facturas de corresponsales y/o proveedores externos al sistema oportuna y correctamente dentro del mes que corresponda.
• Asegurar en forma oportuna y correcta información en compra y pago de tasas.
• Verificar los datos de los informes que solicite el Hub Financiero y las distintas direcciones.
• Apoyar en la gestión de cobranza, facturación y venta de servicios
• Mantención y atención de clientes: Atender y responder consultas de clientes y/o proveedores y asistencia a reuniones en caso necesario.
• Realizar estados de tramitación. Cumplir el rol de responsable de Cliente en los casos asignados.

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Requisitos
• Título profesional de traductor o nivel de inglés avanzado
• Experiencia de al menos dos años en funciones administrativas, traductor, recepcionista o gestión documental.
• Disponibilidad para realizar reemplazo pre y post natal

Condiciones de la oferta
• Lunes a Viernes de 09:00 a 18:00 hrs. (60 min de colación)
• Sueldo líquidos $1.060.000

Requerimientos

• Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: A partir de 26 años