Misión del Cargo

En Colbún, buscamos Administrativo(a) para la Oficina Corporativa de Antofagasta, cuya misión será asegurar el adecuado funcionamiento de la oficina, proporcionando soporte logístico, administrativo y operativo que facilite el desarrollo eficiente de las actividades de la compañía en la región.

Será responsable de gestionar y apoyar los procesos de compras de la Gerencia de Comunicaciones, incluyendo la operación en SAP, la coordinación con proveedores, la emisión y seguimiento de órdenes de compra, la gestión de HES, la administración de contratos y convenios asociados, así como el apoyo en el seguimiento y control del presupuesto del área, contribuyendo a su correcta ejecución.

Principales Acciones - Qué hace

• Coordinar y supervisar el funcionamiento diario de la oficina, incluyendo el estado de salas, insumos, equipos de videoconferencia y provisión de café u otros elementos necesarios para reuniones.
• Solicitar la generación de procesos de compra y hacer seguimiento de estas en sistema SAP (nivel avanzado) en coordinación con el equipo de la Gerencia de Comunicaciones.
• Realizar compras menores y gestionar requerimientos de servicios y productos, manteniendo contacto con proveedores.
• Apoyar en la logística de viajes: compra de pasajes, reservas de alojamiento y coordinación de traslados para colaboradores y visitas.
• Apoyar la gestión documental y el archivo físico y digital de la oficina.
• Administrar la correspondencia entrante y saliente, gestionando derivaciones según corresponda.
• Colaborar con áreas centrales en la ejecución de procesos administrativos vinculados a la operación local.

Formación Académica

• Formación técnica o profesional en administración, secretariado ejecutivo o carrera afín.

Conocimientos Técnicos Generales

• Manejo de SAP excluyente para generación de Solped, OC y HES.
• Buen manejo de herramientas Microsoft Office (Excel, Outlook, Word).
• Experiencia en trato con proveedores y gestión logística.
• Alta capacidad de organización, proactividad y trabajo en equipo.
• Disponibilidad para viajar unas 3 o 4 veces al año, a Santiago.

Experiencia Laboral

• Mínimo 3 años de experiencia en posiciones similares.