Funciones del Cargo

1.- Funcion: Apoyar en los procedimientos y monitoreo de la Unidad de Alerta Temprana Regional.

Tareas:

• Recabar información sobre amenazas, estado de operatividad de servicios básicos y ocurrencia de emergencias, utilizando las diferentes tecnologías de comunicación disponibles, a través del contacto con municipalidades, organismos técnicos de monitoreo de amenazas, organismos técnicos de monitoreo sectorial y organismos de respuesta.
• Realizar diariamente pruebas de comunicación con el SINAPRED, utilizando las diferentes tecnologías de comunicación de la Unidad de Alerta Temprana.
• Realizar monitoreo diario por comuna y reporte de novedades en bitácora.
• Elaborar y enviar al SINAPRED, informe situacional diario e informe técnico de las emergencias registradas en la región.
• Recibir y verificar información de informes ALFA y FIBES.
• Realizar levantamiento de alertas, de acuerdo a lo solicitado por el Coordinador/a UAT y organismos técnicos relacionados al tipo de evento.
• Elaborar y enviar documento de alertamiento a todo el SINAPRED.

2.- Función: Prestar apoyo logístico vinculado a la reducción del riesgo de desastres y gestión de operaciones de emergencia.

Tareas:

• Apoyar en la ejecución de capacitaciones, charlas o similares, vinculadas a la RRD, dirigidas a la comunidad e integrantes del SINAPRED, ya sea actuando como relator/a (en caso de poseer la formación pertinente), o prestando apoyo mediante traslado de funcionarios/as, en difusión y convocatoria, toma de registros de asistencia, captura de imágenes, entre otros.
• Apoyar en labores vinculadas a la etapa de preparación del ciclo de reducción del riesgo de desastres.
• Prestar apoyo, cuando sea necesario, en la conducción y traslado de funcionarios/as, así como en la carga y descarga de materiales de bodega.
• Apoyar en la administración de la bodega de la Dirección Regional (inventario, entrega y seguimiento de elementos).
• Apoyar en la entrega de elementos de ayuda para damnificados por situaciones de emergencia.
• Apoyar el seguimiento de todo el proceso de solicitud de fondos de emergencia, desde la información de respaldo de las solicitudes hasta la recopilación de documentación que respalda la entrega de bienes y servicios de emergencia.
• Proporcionar apoyo logístico en terreno.

3.- Función: Realizar labores administrativas de la Dirección Regional.

Tareas:

• Apoyar en la recepción, registro clasificación y entrega de correspondencia y/o documentación tanto interna como externa.
• Prestar apoyo en el seguimiento de gastos de caja chica.
• Realizar otras labores de apoyo administrativo y/o logístico de la Dirección Regional.

4.- Función: Desempeñar otros roles requeridos por su jefatura.

Tarea:

• Acudir en apoyo a la emergencia en caso de ser requerido.

Se requiere disponibilidad para trabajar en sistema de turnos de 4x4 (turnos día y noche), acudir en apoyo a actividades propias de la Dirección Regional en prevención y emergencias, y movilizarse dentro de la región.