Administrativo(a) de Cumplimiento Laboral y Documentación Contractual Ubicación: Comuna de Santiago. Trabajo 100% presencial, con excelente conectividad a metro y transporte público. ¿Quieres desarrollarte en un área crítica para la operación de una empresa industrial? Esta posición te permitirá formar parte de un equipo que asegura el cumplimiento normativo y la trazabilidad de los documentos laborales, tanto del personal interno como de los contratistas.

Como Administrativo(a) de Cumplimiento Laboral y Documentación Contractual, serás responsable de ejecutar procesos de acreditación, control de documentación legal y apoyo al cumplimiento normativo. Tu rol impactará directamente en la continuidad operativa, el cumplimiento legal y la calidad del servicio frente a mandantes y auditorías.

¿Qué harás en este rol?

1.- Acreditaciones Laborales

• Gestionar acreditaciones del personal propio y subcontratado ante clientes y entidades certificadoras.
• Mantener actualizadas plataformas de acreditación laboral (como SIGA, Webcontrol, MRJ, entre otras).
• Validar certificaciones, exámenes médicos, licencias y credenciales requeridas por normativa.

2.- Control a Contratistas

• Solicitar y verificar documentación exigida por la Ley N° 20.123 de Subcontratación.
• Mantener actualizados los contratos, planillas y carpetas laborales de empresas contratistas.
• Controlar el acceso y permanencia del personal externo acreditado.
• Apoyar la relación documental y operativa con contratistas.

3.- Gestión Documental Laboral

• Custodiar y actualizar contratos, anexos, licencias y certificados laborales.
• Digitalizar y archivar documentación conforme a estándares internos y normativos.
• Coordinar la firma física o electrónica de documentación laboral.
• Atender requerimientos internos, de auditorías y fiscalizaciones laborales.

¿Qué buscamos en ti?

Formación Académica:

• Técnico en Contabilidad, Técnico en Finanzas, Contador Auditor o Técnico en Prevención de Riesgos con experiencia en documentación laboral.

Experiencia:

• Mínimo 3 años en gestión documental laboral, acreditaciones o control de contratistas.
• Deseable experiencia previa en plataformas de acreditación laboral o sistemas de gestión documental.

Competencias clave:

• Orden, sistematicidad y atención rigurosa al detalle.
• Dominio intermedio a avanzado de Microsoft Excel.
• Deseable manejo de plataformas como Talana, Buk u otros sistemas de RRHH.
• Habilidad para coordinar con múltiples áreas y adaptarse a entornos dinámicos.
• Compromiso con el cumplimiento normativo y la mejora continua.

¿Por qué postular?

• Serás parte de un equipo clave que sostiene procesos legales y operativos fundamentales.
• Podrás proyectarte en un entorno industrial exigente y profesional.
• Tendrás oportunidades reales de aprendizaje en documentación, acreditaciones y cumplimiento laboral.