Objetivo

Brindar soporte administrativo centralizado a las obras de la empresa, gestionando de manera ordenada y eficiente los procesos de compras, recepción documental y regularización administrativa, manteniendo coordinación permanente con obra, proveedores y jefaturas.

Principales Funciones

Gestión administrativa de compras:
• Apoyo en la solicitud, revisión y comparación de cotizaciones.
• Emisión, revisión y seguimiento de órdenes de compra.
• Control de estados de órdenes de compra y coordinación con obras.

Control documental:
• Revisión y validación de guías de despacho, facturas y notas de crédito.
• Regularización administrativa de documentos asociados a compras.
• Mantención de trazabilidad documental entre OC, recepción y facturación.

Soporte a obras:
• Coordinación con bodegas y encargados de abastecimiento en terreno.

Gestión de sistemas y reportabilidad:
• Registro y control de información en software de gestión (ej. iConstruye).
• Detección y comunicación de inconsistencias o desviaciones en procesos de compra.

Requisitos Excluyentes

• Formación técnica o profesional afín (ej. Técnico en Construcción, Administración, Logística o similar).
• Experiencia en gestión administrativa de compras y control documental, idealmente en empresas constructoras.
• Experiencia en uso de iConstruye u otro software de gestión de compras.
• Conocimiento de procesos administrativos: cotizaciones, órdenes de compra, guías de despacho, facturas y notas de crédito.
• Manejo de Excel nivel usuario–intermedio.
• Movilización propia.

Condiciones

• Jornada completa presencial en oficinas de la empresa ubicadas en PAINE.

Perfil Buscado

Buscamos una persona ordenada, metódica y responsable, con alto sentido de la organización, capacidad para trabajar con múltiples tareas y buena comunicación con equipos de obra y proveedores. Se valorará criterio administrativo, proactividad y compromiso con la mejora continua de los procesos internos.