Objetivo del cargo

Contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales brindando asistencia y soporte administrativo a la Coordinación de Enfermería, facilitando la gestión de recursos humanos, físicos e informáticos y, a su vez, brindar atención en primera instancia a los/as funcionarios/as y usuarios que lo requieran.

Funciones del Cargo

1. Atender a funcionarios/as y usuarios de las diferentes unidades a cargo de la Coordinación de Enfermería, orientándolos y/o derivándolos donde corresponda.

2. Elaborar y entregar documentos solicitados por la jefatura tales como memorándum, oficios, viáticos, permisos administrativos, entre otros.

3. Controlar, registrar y archivar documentos de los diferentes servicios a cargo de la Coordinación de Enfermería.

4. Apoyo administrativo a las enfermeras supervisoras de los servicios clínicos a cargo de la Coordinación de Enfermería.

5. Elaborar documentación requerida para la contratación de personas.

6. Mantener control del personal en reemplazos y las fechas término.

7. Mantener registro actualizado de los funcionarios a cargo de la Coordinación de Enfermería.

8. Apoyar logísticamente la organización y/o gestión de capacitaciones y reuniones realizadas por la Coordinación de Enfermería.

9. Apoyo administrativo en programas asociados a la Coordinación de Enfermería, tales como Hospital Amigo, BPSO, salud digital, entre otros.

10. Traslado de fichas clínicas entre los servicios clínicos y GRD.

11. Organizar y gestionar la agenda de reuniones de la Coordinación de Enfermería y enfermeras supervisoras.

12. Enviar correos relacionados con referencias y contrareferencias de pacientes hospitalizados.

13. Apoyar labores administrativas de otras áreas dependientes de enfermería.

14. Realizar otras funciones y/o tareas que la jefatura asigne de acuerdo con su ámbito de competencia.