Buscamos un Administrativo para la Oficina de Partes y Gestión Documental. El objetivo principal del cargo es asegurar el flujo eficiente, ordenado y seguro de toda la documentación oficial del establecimiento. El/la titular será responsable de la recepción, clasificación, registro y despacho de correspondencia tanto interna como externa, garantizando que los actos administrativos y comunicaciones lleguen a sus destinatarios en los plazos establecidos y bajo los estándares de confidencialidad requeridos.

Funciones Principales

Gestión de Correspondencia y Despacho

• Recepción y Clasificación: Recepcionar correspondencia interna y externa a través de ventanilla, clasificándola según los estándares definidos por la institución.
• Gestión de Salida: Preparar el despacho de correspondencia gestionada en la unidad hacia organismos públicos, privados y servicios dependientes.
• Logística Externa: Realizar el retiro periódico de correspondencia desde la casilla oficial en Correos de Chile.

Archivo y Distribución Interna

• Mantenimiento de Archivos: Velar por la correcta mantención y orden del sistema de archivo físico y digital de la documentación.
• Distribución: Preparar carpetas de correspondencia y organizar la distribución interna para asegurar que cada unidad reciba su documentación oportunamente.
• Servicio al Cliente: Brindar atención presencial y telefónica a usuarios internos (funcionarios) y externos (público general u otras instituciones) en materias propias de la oficina de partes.
• Apoyo a Jefatura: Realizar cualquier otra tarea asignada por la jefatura que sea atingente al área de gestión documental.

Requisitos de Postulación

• Formación: Licencia de Enseñanza Media completa. Deseable título técnico de nivel medio o superior en Secretariado, Administración o carrera afín.
• Experiencia: Mínimo 12 meses de desempeño en funciones administrativas, preferentemente en Oficinas de Partes o Gestión Documental en el sector público.
• Conocimientos Técnicos: Manejo de herramientas de ofimática (Word, Excel) nivel usuario. Deseable conocimiento en Ley 19.880 (Bases de los Procedimientos Administrativos). Familiaridad con sistemas de gestión documental digital.

Condiciones

• Jornada: Diurna (Horario Administrativo).
• Dependencia: Jefatura de la Unidad de Gestión Documental / Dirección.
• Lugar de trabajo: Tomé, Región del Biobío.
• Dotación: 1 Vacante.
• Renta: 790.000 bruto.

Postulación

Si eres una persona organizada, con orientación al servicio y experiencia en el manejo de documentación oficial, postula enviando tu CV actualizado y certificados de antecedentes.