Descripción del Puesto

Encargado de la gestión administrativa de la sucursal, manteniendo la documentación al día y en orden. Informar a su jefe directo sobre cualquier novedad que se pueda presentar.

Responsabilidades

Responsable de informes, documentos, contratos y finiquitos desde y hacia casa matriz. Mantener todos los registros, facturas y órdenes de compra archivadas de forma ordenada.

Velar por el cumplimiento del protocolo de nuevos ingresos del personal, respetando los plazos.

Funciones

• Registro y actualización de información requerida.
• Recepción, registro y archivo de documentación de ingreso y salida.
• Apoyo en la generación de informes, comunicados y memorandos.
• Comunicación con la sucursal y casa matriz.
• Participar en la toma de inventarios.
• Atención al público en sucursal.
• Custodia y control de documentos requeridos.
• Tomar pedidos telefónicos.
• Control y custodia de valores.
• Mantención de remesas en entidad financiera.
• Cobranza de cuentas asignadas.
• Emisión de Hoja de Ruta con detalle de facturas.
• Control y validación con Administrador de Clientes.
• Remplazos de personal por licencias o vacaciones.

Horarios

Lunes a viernes: 08:30 am a 17:30 pm.

Renta y Beneficios

Renta de $617.000 líquidos. Beneficios incluyen tarjeta de alimentación Sodexo de $50.000 líquidos, proporcional a los días trabajados.

Requisitos

• Nivel educacional: Título técnico o profesional en Administración de empresas o Secretariado.
• Experiencia de 1 año o más.
• Conocimientos en manejo del sistema Office, especialmente Excel y SAP o sistemas de gestión similares.