Company Description: DetacoopJob Description: Somos una empresa reconocida en el mercado que ofrece servicios financieros. En esta oportunidad queremos invitarte a que seas parte de nuestro equipo, especialmente para nuestro departamento de proyectos y gestión documental, para que puedas impulsar a la organización a seguir estableciendo mejoras.Estamos en búsqueda de un Administrativo de Proyectos y Gestión Documental.Responsabilidades Del CargoGestionar, mantener y actualizar los registros documentales, relacionados con las sucursales y edificios a nivel nacional. Coordinar y realizar trámites ante municipalidades y organismos reguladores para la obtención, renovación y regularización de trámites. Supervisar el cumplimiento de normativas legales y administrativas relacionadas con la gestión documental. Colaborar en la planificación, coordinación y seguimiento de proyectos relacionados con la infraestructura de la cooperativa. Facilitar la relación y coordinación con proveedores para la ejecución de proyectos en tiempo y forma. Apoyar en la elaboración de reportes de avance y gestión de proyectos. Apoyar en la planificación y ejecución de mantenciones preventivas y correctivas en las instalaciones de la cooperativa. Coordinar con proveedores para asegurar la calidad y cumplimiento de los servicios de mantención contratados. Elaborar informes de estado y seguimiento de las actividades de mantención realizadas. Brindar soporte administrativo al área de gestión documental y proyectos, incluyendo la gestión de base de datos, archivos y correspondencia. Generar reportes e indicadores relacionados con las actividades de gestión documental, proyectos y mantenciones. Proponer mejoras en los procesos administrativos y operativos del área. Se RequiereProfesional o Técnico en administración, ingeniería en gestión, construcción, arquitectura, mantención, o carreras similares. Al menos 1 año de experiencia en el cargo o funciones similares relacionados con gestión documental, administración de proyectos y/o coordinación de mantenciones. Idealmente experiencia en la coordinación con proveedores y manejo de contratos. Conocimientos básicos en normativa legal para la obtención de patentes municipales. Manejo nivel usuario de herramientas ofimáticas (Correo, Excel, Word, Power Point). OfrecemosRenta de 900.000 líquidos. Contrato a plazo fijo 3 meses, luego indefinido. Horario de lunes a jueves de 08:45 a 17:45 horas y viernes de 08:45 a 16:30 horas. Aguinaldo para Fiestas Patrias y Navidad. Tarde libre para tu cumpleaños. Reajuste de IPC a tu sueldo 2 veces al año. Flexibilidad de horario para realización de trámites. Capacitación y formación gratuita. Afiliación a Caja de Compensación Los Andes.#J-18808-Ljbffr