Entendido. He ajustado el perfil para que, a pesar de ser funciones administrativas, el requisito de formación sea de Nivel Profesional Universitario y cuente obligatoriamente con la Acreditación en Mercado Público.

Descripción del puesto

Buscamos un/a Profesional para Oficina de Partes y Gestión Documental para integrarse a nuestro Centro Médico ubicado en la comuna de Tomé. El/la profesional será responsable de liderar la gestión documental y el flujo de información oficial, asegurando la trazabilidad de la correspondencia, el cumplimiento de los estándares administrativos del sector público y el soporte en plataformas de compras estatales.

Funciones Principales

• Gestión Documental Estratégica: Recepcionar, clasificar y registrar la correspondencia interna y externa mediante ventanilla y sistemas informáticos de gestión documental avanzada.
• Trámite y Despacho Oficial: Preparar y gestionar el envío de correspondencia a organismos públicos, privados y dependencias; realizar el retiro físico de documentos desde la casilla de Correos de Chile.
• Administración de Archivo y Resoluciones: Mantener el sistema de archivo institucional, además de ingresar y distribuir resoluciones exentas en el sistema interno para asegurar su validez y notificación.
• Soporte en Compras Públicas: Utilizar la acreditación en Mercado Público para gestiones administrativas relacionadas con la unidad, según los requerimientos institucionales.
• Atención de Usuarios: Brindar atención de alta calidad a usuarios internos y externos, orientando sobre el estado de trámites y documentación gestionada.

Requisitos de Postulación

• Formación: Título Profesional Universitario (carrera de a lo menos 8 semestres), otorgado por una institución reconocida por el Estado.
• Acreditación Obligatoria: Contar con Acreditación vigente en Mercado Público.
• Conocimientos Evaluables: Manejo de Office Intermedio (Word 2016-2022 y Excel Básico). Conocimientos en Introducción al Estatuto Administrativo. Conocimiento en GES (Garantías Explícitas en Salud). Trato al Usuario y Trabajo en Equipo.
• Documentación Requerida: Currículum Vitae actualizado, Certificado de Título Universitario y Comprobante de Acreditación en Mercado Público.

Condiciones

• Jornada: Lunes a viernes de 08:00 a 18:00 horas.
• Lugar de trabajo: Centro Médico Tomé, Región del Biobío.
• Renta: Indicar pretensiones de renta líquida en su postulación.
• Dotación: 1 Vacante.

Postulación

Si eres un profesional organizado, con manejo en plataformas públicas y vocación de servicio, postula enviando tu CV actualizado, certificados y pretensión de renta.