Buscamos un/a Administrativo/a proactivo/a y organizado/a para integrarse al equipo del Centro Médico de Taltal. El rol es fundamental para la continuidad operativa, combinando la gestión directa de usuarios (agendamiento y orientación) con el control logístico de insumos y medicamentos. El foco principal es garantizar una experiencia de atención positiva, especialmente para grupos vulnerables, y mantener la eficiencia administrativa del establecimiento.

Objetivo General del Cargo

Garantizar una atención de calidad y calidez a los usuarios mediante la gestión eficiente de agendas y citas, junto con asegurar la disponibilidad constante de insumos y medicamentos a través de un control riguroso de inventarios y procesos logísticos.

Funciones Específicas y Responsabilidades Clave

• Atención y Orientación: Recibir y apoyar a los usuarios, asegurando un acceso fluido a los servicios y aplicando protocolos de atención preferencial (adultos mayores y grupos vulnerables).
• Control de Agendas: Gestionar, coordinar y confirmar citas médicas y no médicas. Realizar rescate telefónico y agendamiento remoto para optimizar la ocupación de las agendas.
• Resolución de Inconsistencias: Coordinar con unidades clínicas y administrativas para resolver problemas de flujo y cumplir con los plazos de atención.
• Control de Insumos y Fármacos: Supervisar el flujo de medicamentos e insumos, realizando inventarios periódicos y garantizando el cumplimiento de las normativas de almacenamiento.
• Gestión de Stock: Apoyar en la recepción, despacho y planificación de la reposición de stock crítico para evitar quiebres en la atención.
• Actualización Digital: Mantener los sistemas informáticos al día con los movimientos de bodega y registros administrativos.
• Elaboración de Informes: Generar reportes periódicos sobre gestión de citas, registros de inventario y estadísticas administrativas para la toma de decisiones.
• Tareas Generales: Ejecutar cualquier otra labor administrativa necesaria para el correcto funcionamiento del centro.

Perfil y Requisitos

• Formación Académica: Licencia de Enseñanza Media completa (se valorará formación técnica superior en administración o logística).
• Sistemas Informáticos: Dominio de herramientas Office y manejo comprobable de plataformas Rayen y Eloísa (Excluyente).
• Experiencia: CV actualizado que demuestre experiencia previa en funciones administrativas y atención de público.
• Habilidades Blandas: Trato cordial, respeto por la privacidad de la información sensible, capacidad de priorización y comunicación efectiva.
• Conocimientos específicos: Familiaridad con protocolos de atención preferencial en salud pública.

Condiciones de Empleo

• Jornada: 44 horas semanales.
• Horario: Jornada Diurna.
• Modalidad: Presencial.
• Lugar de trabajo: Taltal, Región de Antofagasta.
• Renta Bruta: Inidicar pretension de renta.