Objetivo del Cargo

Asegurar la operatividad logística del establecimiento mediante la gestión eficiente del proceso de recepción, preparación y despacho de materiales e insumos, el monitoreo del stock y vencimientos, la mantención del orden y limpieza en las áreas de almacenamiento, y el cumplimiento de las tareas asignadas por la jefatura, contribuyendo al abastecimiento oportuno de las unidades clínicas y administrativas.

Funciones del Cargo

• Recibir, preparar y despachar los materiales e insumos solicitados por cada unidad del establecimiento, de acuerdo a solicitud y realizando el registro de entrega correspondiente.
• Monitorear el vencimiento de los productos y poner en alerta al Jefe de Unidad de Bodega Central antes del vencimiento.
• Monitorear permanentemente el stock de productos y dar aviso al Jefe de Abastecimiento cuando este stock sea crítico y se requiera reposición, a fin de dar continuidad a la entrega de producto en las unidades que lo requieren para funcionar.
• Mantener la limpieza de Anaqueles.
• Desempeñar las demás funciones y tareas que le encomiende el Jefe de la Unidad en el área de su competencia.
• Realizar inventarios periódicos (mensuales, trimestrales o anuales), elaborando reportes que permitan detectar diferencias o pérdidas, y proponer mejoras en los procedimientos de almacenamiento.
• Etiquetar, rotular y clasificar los productos conforme a normativa vigente y protocolos internos de almacenamiento seguro.
• Apoyar la gestión documental del área de abastecimiento, manteniendo actualizados los respaldos de solicitudes, guías de despacho, informes de vencimiento y actas de recepción.
• Coordinar con unidades clínicas y administrativas la priorización de entregas de insumos en situaciones críticas o de emergencia.
• Colaborar en la recepción de productos en conjunto con el área de adquisiciones, verificando condiciones de entrega, integridad del material y fechas de vencimiento.
• Informar oportunamente a la jefatura sobre inconsistencias detectadas en las órdenes de compra, documentación de proveedores o errores en el despacho.
• Apoyar capacitaciones internas relacionadas con el correcto almacenamiento, manipulación y trazabilidad de insumos y materiales, cuando sea requerido.