Descripción del Cargo

Se busca un Administrativo de Apoyo para Lista de Espera, Consultas y Procedimientos. La misión principal del cargo es gestionar de manera eficiente el flujo de pacientes, la documentación clínica y el cumplimiento de los registros administrativos asociados a las listas de espera del Centro Médico en Magallanes, asegurando una atención oportuna y organizada.

Funciones Principales

• Gestión de Listas de Espera: Registro y control de pacientes en lista de espera para consultas y procedimientos, siguiendo la normativa vigente.
• Gestión de Fichas Clínicas: Búsqueda, rescate, entrega física y registro de movimientos de fichas en el sistema informático de la institución.
• Atención y Orientación: Brindar respuesta presencial y telefónica a pacientes sobre su estado en lista de espera y derivar al profesional correspondiente.
• Contacto con Pacientes: Realizar citaciones y seguimiento telefónico orientado a compromisos de gestión (PRAIS, Mejor Niñez, Sistema de Protección Especializada, entre otros).
• Agendamiento: Programación de citas para consultas y procedimientos en el sistema institucional del Hospital Clínico según requerimientos.
• Apoyo Logístico: Recepción, despacho y entrega de correspondencia interna. Gestión de insumos de escritorio y pedidos a bodega o farmacia, manteniendo el stock ordenado. Archivo de documentación técnica en fichas clínicas.
• Gestión Especializada: Recepción y despacho de documentación asociada a la Ley Ricarte Soto.
• Terreno: Realizar visitas domiciliarias a pacientes inubicables o que requieran contacto urgente.

Requisitos de Postulación

• Formación Académica: Enseñanza Media completa (aprobada).
• Experiencia: Experiencia previa en labores administrativas y manejo computacional.
• Conocimientos Específicos: Dominio de herramientas Office (Excel y Word) a nivel usuario. Capacidad para el manejo de sistemas informáticos institucionales.

Condiciones Laborales

• Jornada: Diurna (Presencial).
• Horario: Lunes a jueves: 08:00 a 17:00 horas. Viernes: 08:00 a 16:00 horas.
• Lugar de trabajo: Taltal, Región de Magallanes.
• Remuneración: Indicar pretensión de renta bruta.