Buscamos un/a Administrativo para el Centro de Responsabilidad (CR) de Emergencia. El objetivo del cargo es proporcionar soporte administrativo integral a la jefatura y al equipo clínico de la unidad, gestionando procesos críticos como la programación de turnos, el control de horas extraordinarias y la tramitación de documentación legal (alcoholemias y certificados). Es un rol fundamental para asegurar que la Unidad de Emergencia cuente con los recursos administrativos y los insumos documentales necesarios para su funcionamiento ininterrumpido.

Funciones Principales

Gestión de Personal y Turnos

• Programación Operativa: Realizar el registro y la programación de los turnos mensuales de todo el personal de la unidad, desglosado por estamento.
• Control de Asistencia: Gestionar de manera oportuna las planillas de horas extraordinarias del personal.
• Respaldo de Reemplazos: Elaborar la documentación mensual requerida para el respaldo y pago de los reemplazos realizados en la unidad.
• Base de Datos: Mantener actualizados los expedientes con datos personales y laborales de todos los funcionarios del CR.
• Control de Alcoholemias: Mantener la actualización semanal de la planilla de alcoholemias tomadas en urgencia y asegurar su envío oportuno al Servicio Médico Legal (SML).
• Trámites Administrativos: Elaborar, tramitar y despachar documentación oficial desde la emergencia hacia otras unidades del establecimiento.
• Disponibilidad de Formularios: Asegurar que la unidad siempre cuente con stock de formularios críticos impresos (entregas de turno, carnet de vacunas, certificados de defunción, entre otros).
• Capacitaciones: Gestionar y entregar oportunamente las solicitudes de capacitación de los funcionarios según las necesidades detectadas.
• Soporte a Jefatura: Brindar apoyo directo a la jefatura en tareas administrativas propias de la dinámica de emergencia y participar en las reuniones de la unidad.

Requisitos de Postulación

• Formación: Licencia de Enseñanza Media completa. Deseable Título Técnico de Nivel Superior en Administración, Secretariado o carrera afín.
• Experiencia: Mínimo 12 meses en funciones administrativas. Se valorará especialmente la experiencia previa en Unidades de Emergencia o gestión de personal en salud.
• Conocimientos Técnicos: Manejo de Microsoft Excel nivel intermedio (para gestión de planillas de turnos y horas extra). Redacción técnica de documentos oficiales (memorándums, oficios). Deseable conocimiento en Estatuto Administrativo y gestión de turnos complejos.

Condiciones

• Jornada: Diurna (Horario Administrativo).
• Dependencia: Jefatura del Centro de Responsabilidad de Emergencia.
• Lugar de trabajo: Hospital de Tomé, Región del Biobío.
• Dotación: 1 Vacante.
• Remuneración: 720.000 bruto.

Postulación

Si posees habilidades organizativas y te motiva trabajar en el corazón operativo de un hospital, postula enviando tu CV y certificados de antecedentes a través de los canales institucionales.