PROPÓSITO DEL CARGO

Brindar apoyo administrativo en la recopilación, análisis, control y seguimiento de información comercial y financiera de la empresa, asegurando la disponibilidad de datos confiables y el soporte oportuno para la toma de decisiones.

PRINCIPALES FUNCIONES

1. Gestión y Seguimiento Comercial

• Elaboración y envío de propuestas comerciales estándar a los Clientes.
• Registrar, actualizar y mantener la información comercial en los sistemas internos.
• Apoyar en el monitoreo de indicadores comerciales (KPI).
• Elaborar reportes periódicos para las jefaturas comerciales.
• Coordinar información con ventas, implementación y continuidad operacional.
• Mantener trazabilidad de documentos comerciales.

2. Gestión y Apoyo Financiero

• Apoyar el control de facturas, pagos, cobranzas y conciliaciones.
• Registrar información financiera en sistemas contables.
• Preparar reportes de gastos, ingresos y presupuestos.
• Colaborar en el seguimiento de cuentas por cobrar y por pagar.
• Apoyar auditorías internas.

3. Reportabilidad y Control de Documentos

• Consolidar información para reportes integrados.
• Detectar discrepancias y alertar oportunamente.
• Mantener documentación digital y física organizada.

4. Coordinación y Apoyo Administrativo General

• Coordinar reuniones, agendas y seguimientos.
• Redactar minutas e informes.
• Brindar soporte administrativo a gerencias o jefaturas.

REQUISITOS DEL CARGO

Formación

• Técnico o profesional en administración o carrera afín.

Experiencia

• +2 años en cargos similares.

Conocimientos

• Office nivel avanzado.

Competencias

• Orden y planificación.
• Capacidad analítica y atención al detalle.
• Buena comunicación y trabajo en equipo.
• Proactividad y Compromiso.