Buscamos: Administrativo/a Comercial

¿Te apasiona el análisis, la gestión administrativa y el soporte al área comercial?

¿Eres organizado/a, proactivo/a y con alta capacidad para trabajar con datos?

Entonces esta oportunidad es para ti.

Sobre el cargo

La posición de Administrativo/a Comercial será clave para apoyar la gestión del área de ventas, asegurando el correcto flujo de información, documentación y control de indicadores que permiten una toma de decisiones eficiente.

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Responsabilidades Principales

1. Apoyo Administrativo y de Gestión

• Asistir al Gerente de Ventas en la coordinación de reuniones, agendas y reportes.

• Elaborar informes y presentaciones de ventas, proyecciones y cumplimiento de metas.

• Mantener actualizada la documentación comercial (contratos, OC, cotizaciones, convenios).

• Supervisar el cumplimiento de procesos administrativos y comerciales del área.

2. Control y Análisis de Indicadores

• Preparar estadísticas de ventas, márgenes, volúmenes y desempeño del equipo.

• Monitorear KPI comerciales (ventas, cierres, retención de clientes).

• Apoyar en la elaboración de reportes periódicos para gerencia general.

• Detectar desviaciones o tendencias y proponer medidas correctivas.

3. Coordinación con el Equipo Comercial

• Hacer seguimiento a oportunidades, cotizaciones y cierres de negocios.

• Asegurar el uso adecuado del CRM y la correcta documentación del proceso comercial.

• Coordinar la comunicación entre gerencia y equipo comercial.

• Apoyar en reuniones de venta, capacitaciones y presentaciones.

4. Facturación y Cobranza

• Generar y revisar facturas, notas de crédito y documentos tributarios.

• Coordinar emisión y envío de documentos con contabilidad y finanzas.

• Realizar seguimiento a pagos de clientes y apoyar la gestión de cobranzas.

• Mantener actualizados los registros de facturación y cartera de clientes.

5. Coordinación Interdepartamental

• Servir de enlace entre comercial, operaciones, finanzas y servicio al cliente.

• Gestionar órdenes de compra, contratos y entregas.

• Apoyar auditorías internas y revisiones de cumplimiento.

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Competencias Clave

• Alto nivel de organización y atención al detalle.

• Manejo avanzado de Excel, ERP y CRM.

• Capacidad analítica para interpretar datos comerciales.

• Comunicación efectiva y habilidades interpersonales.

• Orientación al servicio y cumplimiento de plazos.

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Condiciones del Cargo

• Ubicación: Providencia, Santiago.

• Modalidad: Híbrida.

• Horario: Jornada laboral de lunes a viernes.

• Renta: $1.000.000 líquidos.