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Estamos buscando un/a Administrativo/a para el área de Capacitación que se incorpore a nuestro equipo y contribuya a entregar un servicio de excelencia, cumpliendo los estándares de seguridad y calidad definidos por la organización

Objetivo del cargo:

Ejecutar tareas logísticas y administrativas en apoyo a los procesos de capacitación presenciales y virtuales, asegurando su correcta implementación y satisfacción de los participantes.

Funciones Principales:

Logística y administración:

• Entregar materiales a instructores internos y externos antes del inicio de cada capacitación.
• Imprimir libros de clases, pruebas, diplomas, encuestas, etc.
• Asegurar la aplicación de los procedimientos y protocolos definidos en el sistema de gestión de calidad en cada curso que imparte el OTEC, tanto en linea como presenciales.

Apoyo en terreno y durante capacitaciones:

• Responder dudas, canalizar requerimientos
• Asegurar una experiencia formativa fluida y profesional.

Ingreso de datos:

• Registrar asistencia y notas en plataformas SENCE y OTIC, cumpliendo la normativa vigente.

Análisis de satisfacción:

• Tabular encuestas de alumnos y clientes para la generación de indicadores clave.

Requisitos y conocimientos:

• Técnico en Adm. de Empresas o carrera afín, con experiencia en OTEC.
• Manejo de Excel intermedio.
• Licencia de conducir clase B (No excluyente).
• Conocimientos en plataformas LMS. (Excluyente)
• Experiencia en gestión documental.
• Capacidad de coordinación y trabajo con personas.
• Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas similares.

¿Cumples con los requisitos? ¡Te invitamos a postular y ser parte de una empresa líder en seguridad y servicios logísticos!