Cliente especialista en la operación y mantenimiento (O&M) de la central termoeléctrica de ciclo combinado Kelar, ubica en la localidad de Mejillones, requiere contratar Administrativo Asistente General.

Funciones Principales:
• Brindar soporte administrativo, logístico y documental a diversas áreas de la compañía, asegurando el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa.

¿ Qué funciones especificas debes realizar?
1. Diseñar, coordinar y realizar entrenamientos y capacitaciones para empleados, orientados al desarrollo de competencias comunicacionales y operacionales en contextos laborales que requieran dominio del idioma.
2. Apoyar a la Gerencia del área y a la Administración en tareas diarias, esporádicas y en la ejecución de proyectos asignados.
3. Brindar soporte operativo y administrativo a las funciones de Compras, Abastecimiento, Contabilidad, Recursos Humanos, Higiene y Seguridad, Civil y otras unidades que lo requieran.
4. Elaborar, gestionar y mantener documentación interna, realizar seguimiento a gestiones, coordinar tareas entre unidades y controlar procesos administrativos.
5. Apoyar en auditorías internas y externas, así como en la gestión y distribución de beneficios corporativos.
6. Coordinar y gestionar viajes de negocios: pasajes, hoteles, viáticos, documentación de respaldo, coordinación con agencias, entre otros.
7. Conducir vehículos corporativos para fines administrativos, traslado de personas, insumos, documentación y otros requerimientos administrativos, logísticos, etc
8. Apoyar en la organización y ejecución de reuniones, eventos corporativos, visitas técnicas, actividades especiales, entre otras.
9. Controlar y administrar el inventario de souvenirs corporativos, asegurando su correcta distribución y registro.
10. Asistir al personal expatriado y sus grupos familiares en la coordinación y realización de trámites administrativos, migratorios y legales en Chile, tales
como obtención de visas, cédulas de identidad, licencias de conducir u otros requerimientos, brindando acompañamiento y soporte lingüístico cuando existan barreras idiomáticas que dificulten el proceso.
11. Recopilar y actualizar registros de permisos, requisitos legales y procedimientos relacionados con la operación.
12. Gestionar la documentación legal y de mantenimiento asociada a los vehículos corporativos, así como procedimientos que puedan estar asociados.
13. Utilizar correctamente los Elementos de Protección Personal (EPP) y promover el cumplimiento de normativas de seguridad y salud ocupacional.
14. Gestionar procesos de adquisición de bienes y servicios, garantizando trazabilidad, cumplimiento normativo y plazos.
15. Colaborar y cumplir con los procesos establecidos en los Sistemas de Gestión Integrados (SGI, SGIEE, SGIR, SGSI, etc.), incluyendo calidad, medio ambiente, seguridad, salud ocupacional, energía, ciberseguridad, etc.
16. Cumplir con el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad (RIOHS), políticas, procedimientos y normativas internas, con especial énfasis en el cumplimiento de las obligaciones, prohibiciones y sanciones establecidas por el RIOHS y por los organismos reguladores.
17. Recolectar y mantener actualizado el registro de permisos, requerimientos legales, procedimientos y demás documentación de las diferentes áreas de Kospo.
18. Uso de EPP adecuados según el puesto de trabajo.

¿ Cuáles son los requisitos para el cargo?
- Titulo Técnico en Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos o carreras afín.
- Experiencia mínima de 3 a 5 años.
- Microsoft Office (Especialmente Excel para planillas y control de datos y herramientas de gestión documental.
- Inglés intermedio
- Licencia de conducir clase B

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Conocimientos: Proactividad, Resolución de problemas, Trabajo en equipo, Administración, Atención al detalle, Gestión documental, Organización, Planificación, Adaptabilidad, Comunicación efectiva
• Licencias de conducir: B