10 días
Expira 11/01/2026
Administrativo
Administrativo
Gestionar, de forma segura y eficiente, los procesos de acreditación de personas, coordinación de viajes/pasajes y administración de activos (p. ej., computadores y periféricos), asegurando cumplimiento de políticas internas, trazabilidad y un servicio oportuno a usuarios internos y externos.
Responsabilidades principales
Acreditaciones y acceso s
- Solicitar y gestionar la acreditación de especialistas mediante credenciales y permisos de acceso (plantas, faenas, oficinas, clientes).
- Mantener registros actualizados de altas/bajas (onboarding/offboarding), contratistas y visitas.
- Resguardar documentación de soporte (certificados, inducciones, exámenes, seguros), cumpliendo estándares de seguridad y protección de datos.
- Coordinar pasajes, alojamiento, traslados y seguros conforme a la política de viajes.
- Gestionar viáticos, anticipos y rendiciones en tiempo y forma.
- Coordinar entrega/recepción de equipos (computadores, celulares, periféricos) y su ciclo de vida (garantías, mantenciones, reposiciones).
- Mantener trazabilidad en sistema (etiquetado, custodias, estado).
- Técnico/a o profesional en Administración, Logística, RRHH, Informática o afín.
- 1–3 años de experiencia en roles administrativos similares (deseable en empresas industriales/servicios).
- Manejo de Excel
- Experiencia con sistemas de viajes (p. ej., Concur) y gestión de tickets (p. ej., ServiceNow/Jira) deseable.
- Conocimiento básico de gestión de activos (etiquetado, inventarios, garantías).
- Orden y rigurosidad documental.
- Orientación al servicio y comunicación efectiva.
- Proactividad y sentido de urgencia.
- Confidencialidad y ética en el manejo de datos personales.
- Trabajo en equipo y colaboración con áreas internas (TI, HSE, Operaciones, Finanzas).
- Suite Office 365 / Google Workspace.
- ERP/finanzas (SAP u otro) para viáticos/compras.
- Concur (u otra plataforma de viajes).