Responsabilidades Principales

Monitorear y consolidar la asistencia del personal. Registrar, verificar y consolidar la información relacionada a la asistencia diaria de los funcionarios, incluyendo marcaciones, permisos, atrasos e inasistencias, asegurando la integridad de los datos para su posterior análisis y toma de decisiones.

Reportes de Asistencia

Elaborar informes periódicos de asistencia y ausentismo, desglosados por unidad, estamento y causa, colaborando con los equipos encargados del seguimiento de casos críticos o reiterativos.

Coordinación de Inconsistencias

Comunicar y coordinar con jefaturas y unidades correspondientes para aclarar o regularizar inconsistencias en los registros de asistencia, apoyando la correcta aplicación de normativas internas, reglamentos y políticas institucionales.

Inducción de Nuevos Funcionarios

Apoyar en la coordinación y ejecución de las acciones relacionadas con el proceso de incorporación de nuevos/as funcionarios/as, asegurando la entrega de información institucional relevante y el cumplimiento de los procedimientos administrativos de ingreso.

Gestión de Credenciales

Encargarse de la recopilación de antecedentes necesarios, coordinación con proveedores y entrega oportuna de credenciales de identificación institucional, asegurando su correcta utilización y resguardo.

Resoluciones de Jornadas Laborales

Gestionar la confección, revisión y seguimiento de resoluciones asociadas a las jornadas laborales y modificaciones horarias, en conformidad con la normativa vigente.

Control de Ausentismo

Llevar registro actualizado del ausentismo del personal, analizar sus causas y generar reportes que permitan la toma de decisiones, articulando acciones con las áreas responsables para la gestión oportuna de los casos que así lo requieran.