Nota para los postulantes

• Elegibilidad: Esta posición está abierta a candidatos que residan en América Latina.
• Idioma de la aplicación: Envíe su CV en inglés. Las aplicaciones enviadas en otros idiomas no serán consideradas.
• Presentación profesional: Se recomienda incluir un video de presentación en la solicitud. Aunque es opcional, los candidatos que lo proporcionen tendrán prioridad.

Descripción general

Estamos buscando un Asistente Administrativo altamente motivado para apoyar al fundador y al equipo directivo de una organización de marketing digital en crecimiento. En este rol, actuarás como un hub central para las operaciones internas, manteniendo procesos organizados y asegurando que todas las tareas críticas se mantengan en el camino correcto. Esta es una posición de alta confianza con una significativa responsabilidad y oportunidades claras de crecer en un rol más estratégico de operaciones o soporte ejecutivo.

Responsabilidades clave

• Gestionar calendarios, bandejas de entrada y prioridades para el liderazgo.
• Rastrear tareas en ClickUp y asegurar su finalización a tiempo.
• Mantener documentación organizada, SOPs y archivos internos.
• Publicar ofertas de empleo, preseleccionar candidatos y coordinar entrevistas.
• Apoyar con el contacto con candidatos y gestión de pipelines.
• Asistir a los Gerentes de Cuentas y Proyectos con seguimientos y procesos internos.
• Apoyar con la programación, coordinación y soporte operativo.
• Subir contenido y asistir con la coordinación de webinars.
• Apoyar el seguimiento en CRM y la preparación de materiales de marketing.
• Realizar investigaciones, gestión de archivos e implementación ocasional de herramientas.

Requisitos

• Fluidez en inglés (escrito y hablado).
• Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir consistentemente.
• Conocimientos tecnológicos y comodidad con herramientas como Google Workspace, ClickUp, Loom, Canva y Zoom.
• Actitud proactiva con la capacidad de trabajar de forma independiente.
• Interés en un rol de tiempo completo a largo plazo.

Cualificaciones preferidas

• Experiencia apoyando agencias digitales o negocios relacionados con la salud.
• Antecedentes en operaciones, reclutamiento o soporte administrativo.

Compensación

$1,500/mes

Zona horaria de EE.UU.

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