Objetivo Del Cargo

Asegurar la correcta y oportuna emisión, registro y control de documentos tributarios, cumpliendo con los procedimientos internos de la empresa. Asimismo, brindar una atención adecuada a clientes, proveedores y visitas, gestionando la recepción presencial y telefónica, junto con el flujo de correspondencia y documentación.

¿Qué ofrecemos?

• Renta líquida: $800.000 mensuales.

Jornada y Horarios (Modalidad Presencial)

• Lunes a viernes: Jornada de 42 horas semanales.

Funciones Principales

• Emitir facturas de venta, notas de crédito, notas de débito y guías de despacho mediante los sistemas internos o ERP de la empresa.
• Validar la concordancia entre órdenes de compra, cotizaciones, recepciones de conformidad y antecedentes de facturación.
• Mantener organizada y resguardada la documentación tributaria y comercial necesaria para controles y auditorías.
• Apoyar el cierre contable mensual en materias relacionadas con ventas y facturación.
• Recibir y orientar a visitas, clientes, proveedores y contratistas.
• Atender la central telefónica, resolver consultas generales y derivar requerimientos a las áreas correspondientes.
• Recibir, registrar y distribuir correspondencia, encomiendas y facturas de proveedores.
• Controlar el stock de insumos de oficina y cafetería destinados a recepción y áreas administrativas.
• Coordinar requerimientos con las distintas áreas de la empresa y apoyar las tareas administrativas solicitadas por la jefatura.
• Participar en proyectos y actividades del área, apoyando las capacitaciones programadas y los programas de calidad relacionados con sus funciones.

Requisitos

• Formación técnico profesional.
• Aproximadamente 3 años de experiencia laboral en funciones administrativas, facturación, recepción o cargos similares.
• Manejo de Microsoft Office nivel básico.
• Experiencia o conocimientos en emisión y control de documentos tributarios.
• Responsabilidad, confidencialidad y disposición para el trabajo colaborativo.
• Capacidad para atender simultáneamente tareas administrativas y requerimientos de recepción.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente de lunes a viernes, en una jornada de 42 horas semanales.

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