Importante empresa del rubro de tecnología y servicios especializados, con operaciones en Chile y foco en atención a clientes locales e internacionales, se encuentra en búsqueda de una Asistente-Coordinador/a Administrativo/a para integrarse a su equipo.

Reportando a la Gerencia de Operaciones y Gerencia General, el rol tiene como objetivo asegurar el correcto funcionamiento administrativo de la oficina en Chile, liderando procesos de facturación, cobranzas, coordinación interna y soporte transversal a distintas áreas. Tu gestión será fundamental para mantener la eficiencia operativa, el orden financiero-administrativo y una experiencia interna fluida para el equipo.

La búsqueda está orientada a perfiles con experiencia en procesos de facturación electrónica (incluyendo emisión a través de SII y portales asociados), facturación de exportaciones, gestión de cobranzas y conciliaciones bancarias. Es clave el manejo de reportes administrativos y Excel nivel intermedio para análisis y control de información, además de experiencia utilizando CRM y sistemas internos de gestión.

Dentro de los principales desafíos del rol:

• Emisión de facturación mensual (masiva y manual), incluyendo facturación electrónica y facturas de exportación.
• Gestión de cobranzas y conciliaciones bancarias.
• Elaboración de reportes e indicadores administrativos.
• Administración y actualización de clientes en CRM.
• Seguimiento y renovación de contratos y órdenes de compra.
• Control documental (comercial, legal y contable).
• Coordinación de vacaciones, control de asistencia y apoyo en procesos internos de RRHH.
• Supervisión de viáticos y compras de insumos.
• Coordinación de proveedores (limpieza, mantención, etc.).
• Apoyo en recepción e incorporación de nuevos colaboradores.

Requisitos:

• Formación académica en Administración de Empresas, Contabilidad, o carreras afines.
• +1 año de experiencia en el rol o cargos similares (administración, operaciones o soporte gerencial).
• Conocimiento avanzado de sistemas de facturación y facturación electrónica (uso de plataformas como el SII, portales de emisión electrónica, facturación masiva, etc.).
• Se valorará experiencia en facturación de exportaciones.
• Experiencia en cobranzas.
• Manejo de conciliaciones bancarias y reportes administrativos.
• Dominio intermedio de Excel y herramientas de oficina.
• Manejo básico o intermedio de CRM (deseable).
• Manejo de Mercado Público (deseable).