Descripción de la Empresa

TAFUKU CONSULTORES

Descripción del Puesto

Nuestro cliente, una importante empresa multinacional de Outsourcing ubicada en la RM, busca un Administrador de Contrato para el área de Facility.

Funciones

• Administrar el contrato y asegurar el cumplimiento de bases técnicas, propuesta adjudicada, anexos, SLA, KPI, multas, entregables y obligaciones del proveedor.
• Planificar y controlar la operación diaria, visitas, supervisiones, frecuencias, dotación, horarios, reemplazos, vacaciones, licencias y contingencias.
• Controlar asistencia, ausentismo, rotación, horas extraordinarias y dotación mediante sistemas en línea, generando reportes diarios, semanales y mensuales.
• Elaborar informes ejecutivos, análisis de causa raíz, indicadores, presentaciones y planes de acción para el cliente y la gerencia.
• Gestionar la documentación laboral y contractual: F30-1, nóminas, contratos, anexos, finiquitos, acreditaciones, inducciones y respaldos para estados de pago.
• Controlar el presupuesto, costos, margen, prefacturación, órdenes de compra, servicios adicionales, notas de crédito y riesgos de rentabilidad.
• Solicitar y controlar insumos, materiales, equipos, maquinarias, vehículos, combustible, inventarios y planes de mantenimiento.
• Cumplir y hacer cumplir normas de prevención de riesgos, uso de EPP, procedimientos, permisos, acreditaciones, gestión ambiental y seguridad de la información.
• Usar plataformas operacionales, software de gestión, control de asistencia, órdenes de trabajo y herramientas del cliente, adaptándose a sus cambios.
• Aplicar Excel avanzado, Power BI o Looker Studio para analizar datos, visualizar resultados y detectar tendencias y desviaciones.
• Utilizar inteligencia artificial para preparar informes, analizar reclamos, generar minutas, estructurar planes de acción, automatizar tareas y apoyar decisiones, validando siempre la información antes de compartirla.
• Proponer e implementar mejoras, automatizaciones, pilotos y soluciones tecnológicas que aumenten productividad, trazabilidad y calidad sin afectar la continuidad operacional.
• Mantener disponibilidad ante contingencias y cumplir otros requerimientos asociados al cargo solicitados por la jefatura o Gerencia.

Requisitos

Formación: Título profesional o técnico de nivel superior en Administración, Ingeniería, Operaciones, Logística, Facility o carrera afín.
Experiencia: Mínimo 3 años en administración de contratos, operaciones o servicios.
Office: Intermedio; Excel avanzado obligatorio.
Tecnología: Plataformas de gestión, asistencia, reportería y colaboración.
Analítica: Power BI, Looker Studio o equivalente.
IA: Manejo aplicado de herramientas de inteligencia artificial y automatización.

Otros: Deseable licencia de conducir clase B.
Disponibilidad: Para visitas y atención de contingencias.

Aplicación

Interesados(as) enviar CV actualizado con expectativas de renta indicando el nombre del cargo en asunto a: [email]