Para destacada empresa presente en Puerto Montt, que se especializa en la innovación en su ingeniería e impecabilidad en todas sus operaciones buscamos un /a Administrador General cuyo principal objetivo será realizar las funciones administrativas inherentes al cargo de administrador con el fin de apoyar a la gerencia en tareas administrativas generales velando por mantener el orden y óptimo funcionamiento de aspectos generales de la empresa. También se solicita a este cargo velar por la eficiente planificación y coordinación de la logística de los distintos trabajos que realiza la empresa en terreno.

Sus principales funciones serán:

• Actualizar las planillas de control de asistencia, vacaciones y días por compensar del personal, todos los días.

• Actualizar drive de pagos pendientes y presupuestos.

• Preparar carpetas laborales para el ingreso de nuevo personal y documentos a firmar.

• Realizar rendiciones de gerencia y personal.

• Solicitar de cotizaciones, para posibles compras en diferentes tiendas, según lo necesite la gerencia.

• Llevar un control de la asistencia del personal de aseo y verificar su jornada laboral.

• Realizar trámites de envío de documentos, finiquitos en notaria y buscar correspondencia en casilla postal y estar pendiente del pago anual de dicha casilla.

• Coordinar y comprar artículos de insumo de aseo y cocina que se requiere mensualmente.

• Hacer seguimiento de las importaciones y exportaciones, tanto de su ruta, como de la documentación solicitada. • Control mensual de caja chica. • Realizar acta después de cada reunión con gerencia.

• Coordinar con agencia de viaje boletos de avión y hacer reservas de hotel, solicitados por gerencia.

• Coordinar la firma con jefatura de los permisos de días hábiles para los trabajadores

• Entregar las liquidaciones a los trabajadores mensualmente.

• Llevar un control sobre los materiales que se proporcionan a trabajadores (ropa corporativa, instrumentos de trabajo, etc.).

• Realizar guía de despacho cuando se requiera.

• Preparar la sala de junta con un Coffe break, para posibles reuniones con clientes.

• Atender la entrada principal y recepcionar al personal externo, ya sean clientes y/o proveedores que se presente en la empresa.

• Realizar proyecto de los certificados de recepción cada vez que ingrese un equipo a la empresa, para reparación o mantención.

• Ayudar a mantener presentable el recinto de trabajo recordándole a los colaboradores las normas internas de orden y aseo.

• Apoyar, si fuera necesario, en la planificación y coordinación de trabajos en terreno, (en áreas de logística, como: alojamiento, transporte, establecer contactos para desinfección de lancha), entre otros que aseguren el éxito de los trabajos en terreno del área de operaciones.

Requisitos del Cargo:

• 3 años de experiencia en exportación e importación

• Inglés avanzado

• 3 años de experiencia en cargos similares

• Experiencia en empresas del rubro industrial y/o metal mecánico

• Disponibilidad para trabajar presencialmente de lunes a viernes