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Buscamos un/a Administrador (a) de Contrato será responsable de administrar eficientemente los contratos de arriendo de una cartera inmobiliaria, asegurando su correcta gestión en sistema Solutions Malls y apoyando con reportes clave para la toma de decisiones en un contexto de crecimiento.

Principales funciones:

• Ingresar y administrar contratos en el sistema Solutions Mall, incluyendo cláusulas especiales.
• Preparar y enviar planilla de prefacturación mensual en Excel el último día de cada mes.
• Revisar y validar que los términos contractuales coincidan con los registros en sistema.
• Generar informes quincenales de pagos y línea de morosidad.
• Gestionar la cobranza inicial de rentas y multas (llamadas o correos).
• Controlar pagos y emisión de cheques, revisar documentos y coordinar su entrega a facturación.
• Completar libro banco y realizar conciliaciones.
• Supervisar y mantener al día el pago de gastos comunes, cuentas de servicios y liquidaciones por término de contrato.
• Atender consultas de arrendatarios y coordinar reuniones con gerencia si es requerido.
• Controlar boletas de garantía, pagarés y otras obligaciones contractuales asociadas.
• Entregar informe mensual de renovaciones contractuales con 120 días de anticipación a la fecha de renovación.

Requisitos:

Formación profesional Técnico en Administración de Empresas, Contabilidad, Técnico en Finanzas, Gestión Inmobiliaria, Corredor de Propiedades o a fin.

Experiencia laboral mínima de 2 a 3 años en administración de contratos o roles similares

Deseable experiencia en rubros inmobiliarios o corredoras de propiedades.

Manejo comprobable de Excel y alta capacidad de aprendizaje de nuevos sistemas

Perfil estructurado, detallista y orientado al orden documental.

Capacidad de trabajo bajo presión y con alta responsabilidad administrativa.

Manejo avanzado de Excel (planillas dinámicas, control de reportes, validación de datos).

Conocimiento o experiencia con ERP inmobiliarios, especialmente sistema Solutions Mall (deseable).

Capacidad de análisis de contratos, cálculo de UF por m², rentas de arriendo y reajustes.

Comprensión del ciclo de facturación y cobranza de contratos de arriendo.

Capacidad para ingresar información precisa, generar reportes y validar montos en distintos formatos.

Condiciones Laborales:

Tipo de contrato: plazo fijo 3 meses y luego según desempeño contrato Indefinido.

Horario: lunes a jueves de 08:30 a 18:00 hrs. viernes de 08:30 a 17:00 hrs. (lunes y martes teletrabajo después de cumplido el tercer mes de trabajo).

Ubicación: Lo Barnechea

Beneficios:

Seguro complementario de salud

Entrega de celular y notebook corporativo

Día administrativo

Día libre de cumpleaños