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Buscamos un/a Administrador (a) de Contrato será responsable de administrar eficientemente los contratos de arriendo de una cartera inmobiliaria, asegurando su correcta gestión en sistema Solutions Malls y apoyando con reportes clave para la toma de decisiones en un contexto de crecimiento.
Principales funciones:
Ingresar y administrar contratos en el sistema Solutions Mall, incluyendo cláusulas especiales.
Preparar y enviar planilla de prefacturación mensual en Excel el último día de cada mes.
Revisar y validar que los términos contractuales coincidan con los registros en sistema.
Generar informes quincenales de pagos y línea de morosidad.
Gestionar la cobranza inicial de rentas y multas (llamadas o correos).
Controlar pagos y emisión de cheques, revisar documentos y coordinar su entrega a facturación.
Completar libro banco y realizar conciliaciones.
De los locales vacantes de su cartera, mantener al día el pago de gastos comunes, cuentas de servicios y realizar liquidaciones al término de los contratos y coordinar firma de finiquito.
Atender consultas de arrendatarios y coordinar reuniones con gerencia si es requerido.
Controlar boletas de garantía, pagarés y otras obligaciones contractuales asociadas.
Entregar informe mensual de renovaciones contractuales con 120 días de anticipación a la fecha de renovación.

Requisitos:
Formación profesional Técnico en Administración de Empresas, Contabilidad, Técnico en Finanzas, Gestión Inmobiliaria, Corredor de Propiedades o a fin.
Experiencia laboral mínima de 2 a 3 años en administración de contratos o roles similares
Deseable experiencia en rubros inmobiliarios o corredoras de locales comerciales
Manejo comprobable de Excel y alta capacidad de aprendizaje de nuevos sistemas
Perfil estructurado, detallista y orientado al orden documental.
Capacidad de trabajo bajo presión y con alta responsabilidad administrativa.
Manejo avanzado de Excel (planillas, tablas dinámicas, control de reportes, validación de datos).
Conocimiento o experiencia con ERP inmobiliarios, especialmente sistema Solutions Mall (deseable).
Capacidad de análisis de contratos, cálculo de UF por m², rentas de arriendo y reajustes.
Comprensión del ciclo de facturación y cobranza de contratos de arriendo.
Capacidad para ingresar información precisa, generar reportes y validar montos en distintos
formatos.
Condiciones Laborales:
Tipo de contrato: plazo fijo 3 meses y luego según desempeño contrato Indefinido.
Horario: lunes a jueves de 08:30 a 18:00 hrs. viernes de 08:30 a 17:00 hrs. (lunes y martes teletrabajo después de cumplido el tercer mes de trabajo, durante la tarde).
Ubicación: Lo Barnechea

Requerimientos

• Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
• años de experiencia
• Conocimientos: Microsoft Excel