Responsabilidades Claves

• Emitir y contabilizar todos los documentos tributarios electrónicos de ventas: facturas nacionales y de exportación, notas de crédito y débito (nacional y de exportación) que se generan durante el periodo para las compañías del grupo en Chile.
• Registrar las facturas nacionales e internacionales en sistema ERP y velar por el cumplimiento del ingreso oportuno.
• Contabilizar facturas de ventas de productos no nacionalizadas (documento manual, no electrónico), nota de crédito y/o débito relacionada.
• Realizar la descarga de plantilla desde el ERP generando nómina con propuesta de pagos a proveedores basados en fechas de vencimiento.
• Encargado de realizar los canjes ya sea con clientes y proveedores o empresas relacionadas.
• Registrar las rendiciones de caja chica, fondos por rendir y reembolsos la compañía, posteriormente contabilización de éstos.
• Responsable del cumplimiento de acuse de recibo en el portal del SII de las facturas electrónicas.
• Apoyo a tesorería en responder email consulta pago proveedores/Factoring.
• Ingresar al sistema todas las obligaciones por pagar del área de Recursos Humanos.
• Ingresar al sistema todas las obligaciones por pagar del área de Impuestos.
• Ingresar al sistema todas las obligaciones de otras áreas (anticipo proveedor/TGR/F29/F50/multas) DSI UG/DSIV.
• Revisar que todas las boletas de honorarios se encuentren registradas en la web S.I.I para gestionar el procesamiento y registro.
• Revisar en el sistema las facturas que fueron cedidas a Factoring.
• Realizar cuadratura de las cuentas por pagar mensualmente y mantener el aging con información al día.
• Realizar confirmación de saldo con empresas relacionadas del Holding.
• Elaborar cuadratura previa y posterior de tipo de cambio para validar los saldos de balance y el auxiliar de cuentas por pagar este cuadrado con la contabilidad.
• Revisión libro de compras mensual y el correspondiente IVA crédito para posterior análisis de cuenta.
• Realizar provisiones de gastos mensuales.
• Realizar análisis de cuentas pasivo mensualmente.
• Confección, revisión y envío de Aging de cuentas por pagar a jefatura y gerencia mensualmente.